De regulă, scopul organizării unui eveniment este acela de a-l face o experiență unică și memorabilă, despre care participanții încă să vorbească. Acest lucru este valabil fie că este vorba de o nuntă, un eveniment corporatist, un aniversar sau un lansament de produs. Un aspect care este în rapidă ascensiune și care reprezintă cu adevărat o trăsătură definitorie a evenimentelor reușite este utilizarea cabinelor foto tematice, deși muzica, mâncarea și decorul au un rol important în cadrul evenimentului.
Astăzi, cabinetele foto tematice s-au schimbat mult față de cele închise de altădată, echipate doar cu un perdele și o funcție unică; acum sunt foarte captivante, interactive și complet personalizabile. Dar întrebarea este: sunt ele cu adevărat secretul tuturor reușitelor evenimentelor de stand? Să vedem de ce cabinetele foto tematice s-au dovedit a fi o armă atât de eficientă pentru succesul evenimentelor.
Ce sunt cabinetele foto tematice?
Un cabinet foto tematic își joacă rolul în organizarea unui eveniment sau petreceri, cu ajutorul unui fundal potrivit, al unor accesorii, iar uneori chiar și al unor costume care subliniază stilul sau tema evenimentului. Transformarea cabinatului într-o mini-experiență a întregului eveniment, indiferent dacă este vorba de o nuntă la tema anilor '20 tip Gatsby, de un botez tropical luau sau de o conferință tehnologică futuristică.
Există opțiunea de a avea cabinete care îndrăznesc să meargă dincolo de simpla prezentare a unor fundaluri statice, deoarece le primesc pe invitați cu efecte de realitate augmentată interactive, props în mișcare și ecrane verzi care le oferă ocazia de a fi oriunde și-ar putea imagina.
De ce se remarcă
Cabina foto tematică nu mai este doar o sursă de divertisment, ci de fapt creare de conținut, ceea ce este mai relevant având în vedere tendința actuală a oamenilor de a-și împărtăși viața pe rețelele sociale. În loc să primească amintine doar sub formă de fotografii, participanții obțin fotografii și videoclipuri care pot fi distribuite, fiind un resurs important pentru răspândirea evenimentului sau pur și simplu pentru a păstra amintirea evenimentului în format digital.
Cabinetele tematice contribuie la crearea atmosferei evenimentului. Astfel, fiecare detaliu - de la iluminatul evenimentului până la props - este în concordanță cu narațiunea evenimentului, făcând ca evenimentul să pară imersiv și bine gândit.
Conexiunea emoțională
În primul rând, cabinetele foto cu temă devin cele mai eficiente atunci când sunt legate de experiența emoțională pe care o oferă utilizatorilor. Invitații nu fac doar poze, ci se prefigurează într-un personaj, revin la o epocă trecută sau pășesc într-o lume fantastică. În plus, acest element de joc de rol este excelent pentru invitați, deoarece se distrează și râd, ceea ce reprezintă un mijloc de a sparge gheața și de a face noi prietenii între străini.
În cazul nunților, o temă romantică sau fantastică ar fi un plus sentimental. Pe de altă parte, evenimentele corporale pot beneficia de această idee pentru a obține coerență și aliniere la marcă. În plus, zilele de naștere și petrecerile private pot opta pentru teme amuzante și jucăușe, care adaugă un nou punct de bucurie pură la eveniment.
Oportunități de crearea de branduri pentru întreprinderi
Cabinetele foto tematice sunt un instrument bun de branding în cazul evenimentelor corporatiste sau promoționale. Fundaluri personalizate, accesoriu marca și tipărituri cu filigran sunt o garanție că identitatea evenimentului va fi prezentă în fiecare poză împărtășită. Dacă rețelele sociale sunt utilizate la capacitatea maximă, cu atât mai multă expunere primește marca, fără a arăta ca o campanie de marketing.
Există companii care folosesc hashtag-uri personalizate pentru evenimente și le includ în software-ul cabinului foto, astfel încât utilizatorii să își poată împărtăși instantaneu fotografiile online și implicit să crească angajamentul publicului.
O varietate de teme între care să alegi
Cabinetele foto tematice pot fi personalizate pentru a transmite orice idee doresc. Printre cele mai populare variante se numără:
Eleganță vintage - Creații inspirate din anii 1920-1950.
Carpetă roșie hollywoodiană - Include frânghii de catifea și fundaluri step-and-repeat.
Sărbători sezoniere - Poate fi Crăciun, Halloween, Ziua Îndrăgostiților sau o atmosferă de vară de tip plajă.
Lumi fantastice – Vizitatorii puteau alege dintre castele din povești, stații spațiale sau păduri fermecate.
Experiențe culturale – Locul era decorat, iar oamenii erau îmbrăcați în costume tradiționale care reprezentau diferite regiuni.
Avantajul temelor este acela că organizatorii pot alege cel mai potrivit locaș în funcție de atmosfera și stilul evenimentului.
Rolul tehnologiei
Photo-booth-urile tematice contemporane folosesc diverse funcții pentru a atrage mai mulți oameni la eveniment:
Fonduri cu ecran verde care permit oaspeților să fie oriunde în lume.
GIF-urile și boomerangurile sunt create pentru conținut adaptat rețelelor sociale.
Accesoriile de realitate augmentată sunt acelea pe care le poți vedea în fotografie, dar de fapt nu există fizic.
Stații de partajare instant pentru email, mesaje text sau postare directă pe Instagram și Facebook.
Tehnologia este folosită nu doar pentru partea creativă, ci și pentru obișnuințele digitale.
De ce le plac oaspeților
Cuburile foto tematice sunt populare printre invitați deoarece sunt interactive, incluzive și fără presiune. Nu toată lumea îi place să danseze sau să socializeze timp de ore întregi, dar aproape oricine își dorește să captureze un moment amuzant. Cuburile oferă participanților ceva ce pot păstra – fie o bandă tipărită, un album digital sau un videoclip personalizat.
Combinația dintre artă, personalizare și posibilitatea de a fi împărtășită transformă cubul foto dintr-un simplu eveniment secundar în una dintre atracțiile principale ale evenimentului.
Rentabilitatea pentru Organizatorii de Evenimente
Din perspectiva unui organizator, cuburile foto tematice reprezintă o investiție excelentă. Ele permit invitaților să se distreze, sunt un mijloc excelent de a extinde vizibilitatea evenimentului online și pot contribui chiar la veniturile evenimentului, dacă cubul este operat ca o funcție plătită.
Ele sunt o parte atât de importantă a nunților, deoarece practic se ocupă de crearea de amintiri pentru cuplu, cât și pentru restul invitaților. La evenimentele corporatiste, ele devin un mijloc de conștientizare a mărcii. În timpul petrecerilor private, ele abia lasă factorul de distracție să rămână la nivelul anterior.
Gânduri finale
Cabinele foto tematice nu mai sunt doar o caracteristică amuzantă suplimentară – au devenit o unealtă multifuncțională care atrage, implică și lasă impresii care durează. Combinarea elementelor vizuale, a accesoriilor și a tehnologiei care se potrivesc perfect temei evenimentului nu doar că ridică simplitatea unei oportunități foto la un nivel superior, ci creează, din aceasta, o nouă experiență, de neuitat.
În cazul în care organizați o întâlnire mică sau o conferință la scară mare, o cabină foto tematică poate fi întotdeauna considerată factorul care aduce armonie tuturor celorlalte elemente. Într-o epocă în care experiențele și momentele ușor de împărtășit reprezintă noua monedă de schimb, acestea ar putea fi ceea ce este necesar pentru ca evenimentul dumneavoastră să fie amintit pentru totdeauna.