Làm thế nào để khởi nghiệp kinh doanh phòng chụp ảnh (photo booth) tại Hoa Kỳ?

Khởi nghiệp với một doanh nghiệp phòng chụp ảnh tại Hoa Kỳ có lẽ là một trong những cơ hội đầu tư ít vốn hấp dẫn nhất trong lĩnh vực sự kiện và giải trí. Nhờ nhu cầu liên tục gia tăng đối với các đám cưới, sự kiện doanh nghiệp, trung tâm thương mại, hoạt động kích cầu thương hiệu cũng như văn hóa mạng xã hội, các phòng chụp ảnh đã trở thành một mô hình kinh doanh mang lại lợi nhuận cao trên vốn đầu tư, đồng thời kết hợp hài hòa giữa nghệ thuật, công nghệ và dịch vụ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến mọi điều bạn cần biết để khởi nghiệp kinh doanh phòng chụp ảnh (photo booth) thành công tại Hoa Kỳ. Chúng tôi sẽ thảo luận về nghiên cứu thị trường, lựa chọn thiết bị, xây dựng thương hiệu, vận hành, mở rộng quy mô và nhiều chủ đề khác. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ lấy PDL (Công ty TNHH Công nghệ Hoạt hình Quảng Châu PDL) làm ví dụ toàn cầu về một nhà cung cấp mà hàng nghìn chủ vận hành trên khắp thế giới tin tưởng và sử dụng sản phẩm của họ.

Lý do vì sao mô hình kinh doanh phòng chụp ảnh đang phát triển mạnh tại Hoa Kỳ

Ngành tổ chức sự kiện tại Hoa Kỳ có giá trị hàng tỷ đô la Mỹ mỗi năm, và các phòng chụp ảnh nằm ở giao điểm của:

• Tiếp thị trải nghiệm
• Chia sẻ trên mạng xã hội
• Lễ kỷ niệm cá nhân
• Giải trí tương tác

Ngày nay, con người không chỉ muốn có những bức ảnh — họ còn muốn những trải nghiệm thực tế.

Một phòng chụp ảnh hiện đại trở thành:

• Phương tiện mang lại sự hài lòng tức thì (in ảnh ngay lập tức hoặc chia sẻ kỹ thuật số)
• Nguồn cung cấp nội dung mang thương hiệu cho các doanh nghiệp
• Một kỷ niệm vui vẻ đáng nhớ cho các buổi tiệc riêng tư
• Một cách để chủ kinh doanh thu nhập thụ động.

So với nhà hàng hoặc cửa hàng bán lẻ, mô hình phòng chụp ảnh (photo booth) mang lại:

• Chi phí khởi nghiệp giảm đáng kể
• Không có rủi ro tồn kho
• Lợi nhuận cao hơn
• Làm việc theo khung thời gian riêng

Đó là lý do vì sao những mô hình này có thể:

• trở thành doanh nghiệp hoạt động toàn thời gian
• được sử dụng như công việc làm thêm vào cuối tuần
• được triển khai dưới dạng ki-ốt tạo thu nhập thụ động

Bước 1: Hiểu rõ các mô hình kinh doanh khác nhau

Đầu tiên, bạn phải hiểu một cách kỹ lưỡng các mô hình kinh doanh khác nhau trước khi mua bất kỳ thiết bị nào.

1. Mô hình cho thuê phục vụ sự kiện

Bạn cho thuê các gian hàng để phục vụ các mục đích sau:

• Đám cưới
• Tiệc sinh nhật
• Sự Kiện Doanh Nghiệp
• Triển lãm thương mại

Giá trung bình tại Hoa Kỳ:

• 500–1.200 USD mỗi sự kiện
• 3–5 sự kiện mỗi tuần = thu nhập tốt

2. Mô hình địa điểm cố định

Ý tưởng kinh doanh của bạn là đặt các gian hàng tại:

• Trung tâm mua sắm
• Các điểm tham quan du lịch
• Công viên giải trí
• Sân bay

Doanh thu của bạn có thể được tạo ra thông qua:

• Trả phí theo lần sử dụng
• Quảng cáo
• Liên kết Thương hiệu

3.‍‌‍‍‌‍‍‌ Franchise / Phòng chụp ảnh tự phục vụ

Hãy tưởng tượng một nơi mà:

• Phòng chụp ảnh tự sướng theo chủ đề
• Không gian chụp ảnh phong cách Instagram

Khách hàng chỉ trả tiền cho từng buổi chụp.

Phương thức này cực kỳ phổ biến tại:

• Los Angeles
• New York
• Miami
• LAS VEGAS

Bước 2: Chọn thiết bị phù hợp

Việc sở hữu những thiết bị chất lượng là yếu tố hết sức quan trọng để doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả.

Đây là nơi bạn có thể kỳ vọng nhận được từ các nhà bán hàng như PDL.

Thông tin cơ bản về PDL (Chỉ là một ví dụ về công ty thực tế)

Hồ sơ công ty của họ theo trang web chính thức:

PDL (Công ty TNHH Công nghệ Hoạt hình PDL Quảng Châu) là một công ty tập trung chủ yếu vào nghiên cứu và phát triển (R&D), sản xuất và bán các sản phẩm sau:

• Chụp hình tại các cabin theo chủ đề
• Máy chụp ảnh tự phục vụ
• Hệ thống chụp ảnh tự sướng tương tác
• Phòng chụp ảnh được thiết kế theo yêu cầu riêng

PDL được thành lập vào năm 2017. Công ty đã được trao danh hiệu Doanh nghiệp Công nghệ Cao Quốc gia và các sản phẩm của PDL đã được xuất khẩu sang hơn 160 quốc gia.

PDL cung cấp:

• Công nghệ cốt lõi do công ty tự phát triển
• Tích hợp phần mềm và phần cứng
• Dịch vụ thiết kế tùy chỉnh
• Toàn bộ gói giải pháp dành cho các nhà vận hành

Do đó, họ có thể là những đối tác lý tưởng cho các startup tại Mỹ cần thiết bị đáng tin cậy và có khả năng mở rộng.

Bước 3: Chọn Buồng Ảnh Phù Hợp Nhất

Trong số các loại buồng ảnh khác nhau trên thị trường Mỹ, những loại phổ biến nhất bao gồm:

1. Buồng Ảnh Kín Truyền Thống

• Phong cách cổ điển của buồng ảnh
• Lựa chọn tuyệt vời để đảm bảo riêng tư
• Các buổi lễ cưới chiếm một phần lớn nhu cầu

2. Buồng Ảnh Mở

• Máy ảnh DSLR
• Đèn vòng
• Phông nền có thể tùy chỉnh

3. Buồng gương

• Gương cảm ứng
• Trải nghiệm hạng nhất
• Sự kiện cao cấp

4. Buồng chụp ảnh theo chủ đề

Đây là lĩnh vực mà PDL mạnh nhất.

Ví dụ:

• Buồng thang máy phong cách hoài cổ
• Buồng tàu hỏa cổ điển
• Buồng chụp ảnh tự sướng phong cách Kawaii
• Gian hàng theo chủ đề thương hiệu

Các gian hàng theo chủ đề tạo ra mức độ tương tác cao từ người dùng và rất phù hợp cho:

• Việc lắp đặt tại các trung tâm thương mại
• Các chiến dịch thương hiệu
• Các điểm tham quan du lịch

Bước 4: Truyền tải thương hiệu của bạn

Đa số người mới bắt đầu thường làm những điều khiến thất bại là điều tất yếu — họ sao chép nguyên bản.

Hãy trả lời câu hỏi trước tiên:

Tại sao CHÍNH TÔI?

Ý tưởng xây dựng thương hiệu:

• Bối cảnh: chỉ dành cho đám cưới, chỉ dành cho doanh nghiệp, chỉ dành cho trẻ em, v.v.
• Đồ đạo cụ được thiết kế riêng
• Hợp tác với các doanh nghiệp tại địa phương
• Thiết kế gian hàng độc đáo
• Trải nghiệm ưu tiên nền tảng Instagram

PDL hiện thực hóa điều này bằng cách:

• Tạo cơ hội cho khách hàng xây dựng thương hiệu thông qua diện mạo tùy chỉnh của gian hàng
• Giao diện người dùng mang thương hiệu
• Tích hợp logo
• Tùy chỉnh phần mềm

Do đó, bạn đang bán một trải nghiệm mang tính thương hiệu thay vì một thiết bị.

Bước 5: Thiết lập pháp lý tại Hoa Kỳ

Các yêu cầu pháp lý của bạn bao gồm:

• Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần
• Số EIN
• Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Bảo hiểm sự kiện
• Đăng ký thuế bán hàng

Ngân sách khởi nghiệp điển hình:

• 200–500 USD cho việc thiết lập pháp lý
• 150 USD/tháng cho bảo hiểm
• Không tồn kho

Bước 6: Quảng bá doanh nghiệp phòng chụp ảnh của bạn

Đây là khâu quyết định phần lớn lợi nhuận hoặc tổn thất.

Các kênh tiếp thị hàng đầu:

• Google Maps (Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm địa phương)
• Instagram & TikTok
• Các nền tảng cưới (TheKnot, WeddingWire)
• Nhà tổ chức sự kiện
• Hợp tác với trung tâm thương mại
• Nhóm Facebook

Lời Khuyên Chuyên Gia:

Kênh tiếp thị hiệu quả nhất của bạn chính là những bức ảnh chụp từ phòng chụp ảnh của bạn.

Mỗi sự kiện đều được chuyển thành một:

• Tập hợp sản phẩm
• Chứng minh xã hội
• Máy phát chì

Phản hồi thực tế của người dùng (Dựa trên đánh giá của khách hàng PDL)

Trên trang phản hồi khách hàng chính thức của PDL:

có rất nhiều loại bộ lọc và hiệu ứng tuyệt vời Tôi đã rất vui!

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là tuyệt vời Tôi chắc chắn sẽ quay lại!

Cả hai tuyên bố đều phản ánh hai yếu tố thành công quan trọng nhất:

• Trải nghiệm người dùng
• Độ tin cậy của thiết bị

Những đánh giá tích cực từ một đám đông hài lòng có nghĩa là quảng cáo miễn phí.

Các trường hợp sử dụng phổ biến nhất ở Hoa Kỳ

Đám cưới

• 70% các cặp vợ chồng Mỹ hiện có một gian hàng ảnh tại đám cưới của họ
• Một lựa chọn nâng cấp hoàn hảo dành cho các nhà tổ chức sự kiện

Sự Kiện Doanh Nghiệp

• Kích Hoạt Thương Hiệu
• Buổi ra mắt sản phẩm
• Xây dựng đội ngũ nội bộ

Trung tâm mua sắm

• Gian hàng theo mô hình trả tiền theo lần sử dụng
• Khuyến Mãi Theo Mùa

Các điểm tham quan du lịch

• Công viên giải trí
• Bảo tàng
• Các địa danh biểu tượng của thành phố

Trường Học & Đại Học

• Chia độ
• Lễ tốt nghiệp
• Định hướng

Các mối quan hệ đối tác tạo đà tăng trưởng

Những người vận hành thông minh không làm việc một mình.

Dưới đây là danh sách những đối tác xuất sắc nhất:

• Chuyên gia tổ chức tiệc cưới
• Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện
• Ban quản lý trung tâm thương mại
• Các hội đồng du lịch
• Các công ty quảng cáo
• Người quản lý thương hiệu

PDL tự thân đang hợp tác với hàng chục nghìn thương gia trên toàn thế giới và hỗ trợ các nhà điều hành phát triển các kênh doanh thu dài hạn.

Tiềm năng doanh thu (con số thực tế)

Nhà điều hành bán thời gian:

• 8 sự kiện/tháng × 700 USD = 5.600 USD

Nhà điều hành quy mô trung bình:

• 20 sự kiện/tháng × 800 USD = 16.000 USD

Gian hàng tại trung tâm thương mại:

• 30–80 USD/giờ
• 10 giờ/ngày = 300–800 USD/ngày

Phòng chụp chủ đề:

• 20 USD/buổi × 40 buổi/ngày = 800 USD/ngày

Có bằng chứng cho thấy nhiều chủ vận hành đã mở rộng quy mô lên mức:

• nhiều phòng chụp
• mô hình nhượng quyền
• mạng lưới khu vực

Xu hướng công nghệ – Yêu cầu bắt buộc phải theo dõi

Thế hệ phòng chụp mới cần phải:

• Có khả năng tải về qua mã QR
• Hỗ trợ lưu trữ đám mây
• Sử dụng bộ lọc AI
• Áp dụng công nghệ theo dõi khuôn mặt
• Hiệu ứng tăng cường (AR) và vật phẩm ảo
• Cho phép chia sẻ trên mạng xã hội

PDL đang tập trung mạnh vào phát triển phần mềm, vì vậy các hệ thống của công ty có tính tương thích cao với tương lai và cạnh tranh tốt trên thị trường phương Tây.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Chi phí khởi đầu như thế nào?

Đáp: Các cấu hình đơn giản thường dao động trong khoảng 3.000–10.000 USD, trong khi các gian hàng theo chủ đề có giá từ 15.000 USD trở lên.

Câu hỏi 2: Có cần kỹ năng kỹ thuật không?

Đáp: Không nhất thiết. Ngày nay, các gian hàng nói chung rất thân thiện với người dùng và hoàn toàn tự động hóa.

Câu hỏi 3: Một người có thể vận hành được không?

Đáp: Có. Việc tự kinh doanh độc lập trong lĩnh vực này là điều khá phổ biến.

Câu hỏi 4: Thời gian hoàn vốn (ROI) nhanh đến mức nào?

Đáp: Thông thường, một mô hình kinh doanh cho thuê sẽ hoàn vốn trong vòng 2–6 tháng.

Câu hỏi 5: Mô hình này có khả năng mở rộng quy mô không?

Đáp: Chắc chắn rồi! Việc bổ sung thêm một gian hàng là tùy chọn ‘bất cứ lúc nào bạn muốn’.

Câu hỏi 6: Tôi có thể tùy chỉnh sản phẩm theo thương hiệu của mình không?

Đáp: Chắc chắn rồi! Ví dụ như PDL có thể cung cấp cho bạn các giải pháp hoàn toàn được thiết kế riêng.

Câu hỏi 7: Kinh doanh này mang tính thời vụ không?

Đáp: Có, các đám cưới chủ yếu diễn ra vào mùa hè; tuy nhiên, trung tâm thương mại và các thương hiệu vẫn hoạt động quanh năm.

Tại sao PDL là nhà cung cấp mạnh cho các công ty khởi nghiệp tại Mỹ

PDL đã xuất khẩu sang hơn 160 quốc gia

Công ty có một
đội ngũ nghiên cứu và phát triển độc lập

Các thiết kế của PDL đã được cấp bằng sáng chế

Công ty cung cấp giải pháp tích hợp phần mềm và phần cứng

Công ty hiện diện tại các hội chợ triển lãm (IAAPA, DEAL, v.v.)

PDL cung cấp giải pháp kinh doanh trọn gói

Kết luận cuối cùng: Kinh doanh phòng chụp ảnh tự động có đáng giá không?

Nếu bạn muốn một mô hình kinh doanh mà:

• Rủi ro thấp
• Lợi nhuận cao
• Sáng tạo
• Có thể mở rộng
• Chứng minh tương lai

Đó là một câu trả lời khẳng định.

Đặc biệt tại thị trường Mỹ, nơi vẫn còn rất xa mới đạt mức bão hoà đầy đủ:

• Các thành phố nhỏ
• Khu vực ngoại ô
• Các trải nghiệm theo chủ đề
• Kích Hoạt Thương Hiệu

Việc lựa chọn kinh doanh phòng chụp ảnh với thiết bị phù hợp, thương hiệu mạnh và một đối tác đáng tin cậy như PDL có lẽ là một trong những mô hình kinh doanh lối sống thông minh nhất của thập kỷ này.

Khách hàng không chỉ muốn chụp một bức ảnh. Họ muốn lưu giữ khoảnh khắc ấy