Как да изберем най-подходящата фотокабина за бизнес събития?

Фото будките вече не са просто забавен елемент по време на бизнес събития, а са се превърнали в основни инструменти за разпознаване на марката, създаване на контакти и вовличане на публиката.

Резервация на фото будка е едновременно маркетингова възможност и средство за запознанство на бизнес събития като конференция, търговска изложба, представяне на продукт или корпоративно парти.

Все пак, с оглед на различните им стилове и функции, въпросът за избора на перфектната фото будка за вашето бизнес събитие остава без отговор. Едва след като вземете предвид целите си, аудиторията и настройката на събитието, можете да стигнете до правилното решение.

1. Определете целите на събитието си

Преди да започнете да разглеждате различни модели и функции, първото нещо, което трябва да направите, е да изложите целите, които искате да постигнете. Опитвате ли се да:

Представите нов продукт?

Повиши брендовата си видимост чрез вирусно споделяне?

Доставите развлечение и поддържате интереса на гостите?

Съберете контактни данни от участниците в събитието?

Като имате ясно разбиране за целите си, ще можете да изберете кабина, която съответства на вашата политика. За да илюстрираме този момент – ако генерирането на водещи е ваш приоритет, тогава най-добре е да изберете кабина с възможности за събиране на данни, например регистрация по имейл или предоставяне на телефонен номер.

2. Съчетайте стила на кабината с атмосферата на събитието

Всяка фотокабина се различава по стил и съответно по уникалните преживявания, които гостите получават:

Затворените кабини гарантират снимки в непринудена обстановка и игрив стил, благодарение на осигурената интимност – чудесен избор за корпоративни партита с неформална атмосфера.

Откритите боксове са по-забележими, което позволява правене на снимки с големи групи, както и по-обстойна комуникация, което е подходящо за събития, насочени към създаване на контакти.

боксовете с 360-градусов обхват не само заснемат, но и записват динамични видеоклипове, което ги прави идеален избор за технологични или креативни индустрии.

Тематичните боксове с персонализирани фона и реквизит могат да се окажат отличен инструмент, който ви помага ясно да предадете посланието на вашия бранд по време на пускания на продукти или промоционални събития.

Задачата на вашия бокс е да съвпада с атмосферата на събитието. Тя може да бъде професионална, игрива, блестяща или иновативна.

3. Приоритезиране на интегрирането на бранда

Фото боксовете на събития като това не са поставени там само за развлечение; те са възможности за популяризиране на вашия бранд. Трябва да изберете опции, които позволяват следните персонализации:

Фоновете и реквизитът могат да показват логотата на компанията ви или изображения на продуктите.

Шаблони за отпечатване и цифрови насложки могат да използват цветовете на вашия бранд и хаштага на събитието като фон.

Външните панели на кабините могат да се превърнат в графичен бранд.

Чрез интегриране на бранда всяко споделено изображение става вид визуален маркетинг.

4. Помислете за технологията и функциите

Най-добрите фото кабини за бизнес събития използват технологии, за да привлекат и задържат вниманието на публиката, както и да им позволят да споделят съдържанието, което са създали. Популярни са такива функции като следните:

Възможност за незабавно споделяне в социални медии като Instagram, LinkedIn и Facebook.

GIF-ове, бумерангите и кратките видеоклипове могат да се използват, за да се предложи нов подход.

Технологията със зелен екран позволява на гостите да се визуализират в брандирана или тематична обстановка.

AR се използва за добавяне на звуци или изображения, с които потребителите могат да взаимодействат.

Табла за аналитика на данни се използват за проследяване на броя на споделянията, показите и ангажираността на съдържанието.

Интерактивни функции като тези ще направят мястото на вашия щанд запомнящо се, ако е технологично напреднало.

5. Оценете качеството на изображението

Снимките с висока разделителна способност могат да бъдат отличен инструмент за подобряване на вашия бранд. Уверете се, че бутката е оборудвана с професионални принадлежности:

DSLR или беззеркален фотоапарат прави резки, детайлни снимки.

Регулируемо студийно осветление за приятни, повтаряеми резултати.

Принтери с висока разделителна способност се използват за резки и цветни отпечатъци.

Снимки с ниско качество могат да засенчат професионалния ви имидж, така че не забравяйте този въпрос.

6. Планирайте пространството и настройката

Когато планирате мястото си, първо от всичко не забравяйте да проверите размера му и да разгледате опциите за подреждане заедно с вашия доставчик. Ще имате нужда от повече пространство, за да поберете открити бутки, докато компактните модели ще се впишат без проблем в малки площи. Освен това, помислете за:

Достъп до електрически контакти, които ще са необходими за осветление и принтери.

Разположение на място, където има най-много движение; по този начин ще постигнете най-голяма ангажираност.

Времето за настройка и разглобяване, така че да не пречи на графика ви.

7. Фокус върху потребителския опит

Една от основните причини, поради които хората се връщат, е фактът, че имат гладък и приятен потребителски опит. Можете да разгледате тук някои от характеристиките, които представя потребителският опит:

Интуитивни устройства с ъчилка.

Лесно разбираеми инструкции на екрана за потребителите, докато правят и споделят снимките си.

Приятелски и вежлив служител на бута (ако има такъв), който да помага и обучава новите потребители.

Марките могат да получат повече експозиция, ако на потребителите се предоставят най-лесните начини за използване и като резултат – по-голяма активност.

8. Включване на проследяване на данни и възвръщаемост на инвестициите

Когато са включени делови събития, е важно да знаете стойността на възвръщаемостта на инвестициите (ROI), които събитието е донесло. Някои фотокабини идват с предварително инсталирани аналитични инструменти, които им позволяват да следят броя на направените снимки, колко пъти те са били споделени и потенциалният обхват. Освен това, някои от тях разполагат с форми за събиране на данни за посетителите, преди снимките да бъдат раздадени. Следователно, тези данни ще бъдат от голяма помощ при вашето следващо участие и по-късни кампании.

9. Изберете надежден доставчик

Значително изборът на най-добрия фотобудка също означава работа с най-добрия доставчик. Потърсете: Прегледи и отзиви от клиенти и доказани записи за удовлетвореност на клиентите.

История с успешни партньорства с корпоративни събития.

Честна и прозрачна цена без скрити такси.

Техническа поддръжка по изискване по време на събитието, ако възникне проблем.

Висок клас професионален доставчик е гаранция, че Вашият бут ще има отлична представа и ще създаде желания ефект.

Заключение

За събитението на Вашата компания идеалният фотобудка е тази, която съответства на целите Ви, популяризира марката Ви и подобрява преживяването на гостите

Отлично решение, което не само предлага забавление, но и допринася за постигане на целите на маркетинга Ви, може да бъде постигнато чрез избор на подходящ дизайн на бутката, технология, качество на изображението, брандинга и проследяване на възвръщаемостта на инвестициите. Тъй като визуалното съдържание е основен двигател на ангажираността в днешния свят, правилно избраната фотобудка не е просто още една събитийна аксесоарка; тя представлява стратегическа инвестиция в забележимостта и ефекта от марката Ви.

Когато всичко е направено правилно, това може да превърне участниците в събитието в най-силните промоутери на марката Ви, дори и дълго след приключването на събитието.