व्यावसायिक कार्यक्रमों के लिए सबसे उपयुक्त फोटो बूथ कैसे चुनें?

व्यवसायिक कार्यक्रमों के दौरान फोटोबूथ अब केवल मज़ेदार विकल्प नहीं रह गए हैं बल्कि ब्रांड पहचान, संपर्क बनाने और दर्शकों को आकर्षित करने के लिए आवश्यक उपकरण बन गए हैं।

एक फोटो बूथ के साथ हस्ताक्षर करना एक साथ एक विपणन अवसर और एक बर्फ तोड़ने वाला भी है, जैसे कि एक सम्मेलन, व्यापार प्रदर्शनी, उत्पाद लॉन्च या कॉर्पोरेट पार्टी में।

हालांकि, उनकी विभिन्न शैलियों और विशेषताओं के कारण, अपने व्यापारिक कार्यक्रम के लिए सही फोटो बूथ चुनने का सवाल अभी भी अनुत्तरित रहता है। केवल अपने उद्देश्यों, दर्शकों और कार्यक्रम सेटअप पर विचार करके ही आप सही निर्णय ले सकते हैं।

1. अपनी इवेंट ऑब्जेक्टिव्स को परिभाषित करें

विभिन्न मॉडलों और विशेषताओं का पता लगाने से पहले, आपको जो पहला काम करना है, वह है उन लक्ष्यों को तय करना जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। क्या आप इसके माध्यम से कुछ इस प्रकार के लक्ष्य हासिल करना चाहते हैं:

एक नया उत्पाद पेश करना?

वायरल शेयरिंग के माध्यम से ब्रांड दृश्यता बढ़ाना?

मनोरंजन प्रदान करना और मेहमानों की रुचि बनाए रखना?

इवेंट में भाग लेने वालों के संपर्क डेटा एकत्र करना?

जब आपके पास अपने लक्ष्यों की स्पष्ट समझ होगी, तो आप उसी के अनुरूप एक बूथ चुनने में सक्षम होंगे। इस बिंदु को स्पष्ट करने के लिए, यदि लीड जनरेशन आपकी प्राथमिकता है, तो डेटा कैप्चर करने की क्षमता वाला एक बूथ चुनना सर्वोत्तम होगा, जैसे ईमेल के लिए साइन-अप करना या फोन नंबर देना।

2. अपने इवेंट के माहौल के अनुरूप बूथ की शैली का चयन करें

प्रत्येक फोटोबूथ शैली में भिन्नता होती है, और इसी कारण मेहमानों के अनुभव में भी अनूठा अंतर होता है:

सीलबंद बूथ में फोटोज़ अधिक अनौपचारिक और मज़ेदार होती हैं क्योंकि निजता के कारण यह अनौपचारिक माहौल के लिए उपयुक्त है—कैजुअल पार्टियों के लिए बेहतरीन।

ओपन-एयर बूथ अधिक उभरे हुए होते हैं, जिससे बड़े समूह की तस्वीरों के साथ-साथ व्यापक बातचीत की अनुमति मिलती है, जो नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त है।

360-डिग्री बूथ केवल गतिशील वीडियो क्लिप्स को कैप्चर ही नहीं करते, बल्कि उन्हें रिकॉर्ड भी करते हैं, जिससे वे टेक-फॉरवर्ड या रचनात्मक उद्योगों के लिए एक आदर्श विकल्प बन जाते हैं।

अनुकूलित पृष्ठभूमि और साज-सज्जा के साथ थीम वाले बूथ आपके ब्रांड संदेश को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करने में आपकी मदद करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हो सकते हैं, जब उत्पाद लॉन्च या प्रचार समारोह के दौरान।

आपके बूथ का काम आपकी घटना के स्वर के साथ काम करना है। स्वर पेशेवर, मनोरंजक, चमकीला या नवाचारपूर्ण हो सकता है।

3. ब्रांड एकीकरण को प्राथमिकता दें

इस तरह के घटनाओं में फोटो बूथ केवल मज़ा के लिए नहीं रखे जाते हैं; वे आपकी कंपनी के ब्रांडिंग अवसर हैं। विकल्प जो निम्नलिखित अनुकूलन की अनुमति देते हैं, वे वही हैं जिनकी आपको तलाश करनी चाहिए:

पृष्ठभूमि और साज-सज्जा आपके कंपनी के लोगो या उत्पाद चित्रों को प्रदर्शित कर सकते हैं।

प्रिंट टेम्पलेट और डिजिटल ओवरले आपके ब्रांड रंगों और घटना हैशटैग का उपयोग पृष्ठभूमि के रूप में कर सकते हैं।

स्टॉल के बाहरी हिस्सों को ब्रांडेड ग्राफिक्स में परिवर्तित किया जा सकता है।

ब्रांड एकीकरण के माध्यम से, साझा की गई प्रत्येक तस्वीर दृश्य विपणन का एक प्रकार बन जाती है।

4. प्रौद्योगिकी और विशेषताओं पर विचार करें

शीर्ष व्यापार-सम्मेलन फोटो बूथ दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने और बनाए रखने के साथ-साथ उन्हें अपना निर्माण साझा करने की अनुमति देने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं। निम्नलिखित जैसी विशेषताएं लोकप्रिय हैं:

इंस्टाग्राम, लिंक्डइन और फेसबुक जैसे प्लेटफॉर्मों पर त्वरित सोशल मीडिया साझाकरण की अनुमति देना।

जीआईएफ, बूमेरैंग और संक्षिप्त वीडियो क्लिप्स का उपयोग एक ताजा दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए किया जा सकता है।

ग्रीन-स्क्रीन तकनीक मेहमानों को एक ब्रांडेड या थीमैटिक वातावरण में खुद को दृश्यमान करने में सक्षम बनाती है।

उपयोगकर्ता के साथ संवाद करने के लिए ध्वनियों या चित्रों को जोड़ने के लिए एआर का उपयोग किया जाता है।

डेटा विश्लेषण डैशबोर्ड का उपयोग सामग्री के साझाकरण, छाप और जुड़ाव की संख्या को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

इस तरह की अंतर्क्रियात्मक विशेषताएं आपके स्टॉल के स्थान को खड़ा कर देंगी यदि यह तकनीकी रूप से सक्षम है।

5. छवि गुणवत्ता का मूल्यांकन करें

उच्च-रिज़ॉल्यूशन चित्र आपके ब्रांड को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि बूथ में प्रोफेशनल-गुणवत्ता वाले उपकरण हैं:

DSLR या मिररलेस कैमरा तीक्ष्ण, विस्तृत तस्वीरें लेते हैं।

सुखद, दोहराए जाने योग्य परिणामों के लिए एडजस्टेबल स्टूडियो लाइटिंग।

तीक्ष्ण और रंगीन मुद्रण के लिए उच्च-रिज़ॉल्यूशन प्रिंटर का उपयोग किया जाता है।

कम गुणवत्ता वाली तस्वीरें आपकी पेशेवर छवि को धूमिल कर सकती हैं, इसलिए इस मुद्दे को न भूलें।

6. स्थान और सेटअप की योजना बनाएं

अपने स्थान की योजना बनाते समय, सबसे पहले इसके आकार की जांच करना न भूलें और अपने प्रदाता के साथ लेआउट विकल्पों पर चर्चा करें। आपको ओपन-एयर बूथ को समायोजित करने के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता होगी, जबकि कॉम्पैक्ट मॉडल छोटे क्षेत्रों में आसानी से फिट हो जाएंगे। इसके अलावा, निम्न के बारे में सोचें:

लाइटिंग और प्रिंटर के लिए आवश्यक पावर आउटलेट्स तक पहुंच।

अधिकांश यातायात वाले स्थान पर स्थापना; ऐसा करके, आपको अधिकांश लोगों का सहयोग प्राप्त होगा।

स्थापना और अवरोहण का समय ताकि यह आपकी अनुसूची में हस्तक्षेप न करे।

7. उपयोगकर्ता अनुभव पर ध्यान केंद्रित करें

लोग वापस आने का एक प्रमुख कारण यह है कि उन्हें सुचारु और आनंददायक उपयोगकर्ता अनुभव प्राप्त होता है। आप यहां उन विशेषताओं की जांच कर सकते हैं जो उपयोगकर्ता अनुभव प्रस्तुत करता है:

सीधी-सादी टचस्क्रीन डिवाइसेज़।

उपयोगकर्ताओं के लिए स्क्रीन पर प्रदर्शित स्पष्ट निर्देश जब वे अपनी तस्वीरें ले रहे हों और उन्हें साझा कर रहे हों।

एक अनुकूल और विनम्र बूथ कर्मचारी (अगर कोई हो) नए उपयोगकर्ताओं की सहायता और शिक्षा के लिए।

ब्रांड अधिक प्रकाशन प्राप्त कर सकते हैं यदि उपयोगकर्ताओं को उपयोग करने का सबसे आसान तरीका दिया जाए और, परिणामस्वरूप, अधिक भाग लें।

8. डेटा और आरओआई ट्रैकिंग को ध्यान में रखें

जब व्यापारिक कार्यक्रमों की बात आती है, तो यह जानना आवश्यक होता है कि कार्यक्रम द्वारा प्राप्त निवेश पर लाभ (ROI) कितना रहा। कुछ फोटो बूथ पहले से स्थापित विश्लेषण उपकरणों के साथ आते हैं जो फोटोग्राफ लेने की संख्या, उनके साझा किए जाने की संख्या और संभावित पहुंच की निगरानी करने में सक्षम बनाते हैं। इसके अलावा, कुछ में चित्रों को साझा करने से पहले आगंतुकों का डेटा एकत्र करने के लिए लीड कैप्चर फॉर्म भी होते हैं। इसलिए, आपकी अगली उपस्थिति और बाद के प्रचार के लिए यह डेटा बहुत सहायक होगा।

9. एक विश्वसनीय प्रदाता का चयन करें

शीर्ष बूथ का महत्वपूर्ण चयन करना यह भी अर्थ रखता है कि आप सर्वोत्तम आपूर्तिकर्ता के साथ काम कर रहे हैं। खोजें: पुनर्नवीनीकृत प्रतिक्रिया और ग्राहक संतुष्टि का रिकॉर्ड।

कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के साथ सफल साझेदारी का एक इतिहास।

किसी भी छिपी हुई फीस के बिना स्पष्ट और ईमानदार मूल्य निर्धारण।

यदि कोई समस्या होने पर कार्यक्रम के दौरान अनुरोध पर तकनीकी सहायता।

एक उच्च पेशेवर सेवा प्रदाता यह सुनिश्चित करता है कि आपके बूथ का संचालन सुचारु रूप से होगा और वांछित प्रभाव डालेगा।

अंतिम विचार

आपके कंपनी के कार्यक्रम के लिए, आदर्श फोटो बूथ वही है जो आपके उद्देश्यों के अनुरूप हो, आपके ब्रांड का प्रचार करे और अतिथि अनुभव को बेहतर बनाए।

एक बुद्धिमान निर्णय जो केवल मज़ा देने के साथ-साथ आपके विपणन उद्देश्यों में भी योगदान देता है, बूथ के डिज़ाइन, तकनीक, छवि गुणवत्ता, ब्रांडिंग और आरओआई ट्रैकिंग पर विचार करके लिया जा सकता है। चूंकि आज की दुनिया में दृश्य सामग्री संलग्नता की मुख्य धुरी है, एक उचित रूप से चुना गया फोटो बूथ केवल एक और घटना पर आनुसंगिक उपकरण नहीं है; यह आपके ब्रांड की दृश्यता और प्रभाव में रणनीतिक निवेश है।

जब सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो यह कार्यक्रम के बाद भी आयोजित करने वाले व्यक्ति को आपके ब्रांड का सबसे शक्तिशाली प्रचारक बना सकता है।