EN
Kabiny fotograficzne przestały być jedynie zabawnym dodatkiem podczas wydarzeń firmowych i stały się niezbędnymi narzędziami do promocji marki, nawiązywania kontaktów oraz angażowania publiczności.
Skorzystanie z kabiny fotograficznej to jednocześnie okazja marketingowa i sposobność na rozluźnienie atmosfery na wydarzeniach firmowych takich jak konferencja, targi, prezentacja produktu lub impreza firmowa.
Jednakże, biorąc pod uwagę ich różnorodne style i funkcje, pozostaje otwarte pytanie dotyczące wyboru idealnej kabiny fotograficznej na Twoje wydarzenie firmowe. Dopiero po uwzględnieniu celów, odbiorców oraz charakteru wydarzenia, można podjąć trafną decyzję.
1. Zdefiniuj cele wydarzenia
Zanim zaczniesz badać różne modele i funkcje, pierwszym krokiem jest określenie celów, które chcesz osiągnąć. Czy chcesz:
Zaprezentować nowy produkt?
Zwiększyć widoczność marki poprzez viralowe udostępnianie?
Zapewnić rozrywkę i utrzymać zainteresowanie gości?
Zebrać dane kontaktowe uczestników wydarzenia?
Gdy masz jasno określone cele, będziesz mógł wybrać stoisko odpowiadające Twojej strategii. Dla przykładu, jeśli głównym priorytetem jest pozyskiwanie leadów, najlepiej wybrać stoisko z funkcjami zbierania danych, takimi jak zapis na newsletter lub podanie numeru telefonu.
2. Dostosuj styl stoiska do atmosfery wydarzenia
Każde fotokomórka różni się stylem, a co za tym idzie – niepowtarzalnym wrażeniem, jakie zostawia u gości:
Zamknięte fotokomórki gwarantują spontaniczne i zabawne zdjęcia dzięki zapewnieniu prywatności – idealne na przyjęcia firmowe w nieformalnej atmosferze.
Stoiska otwarte pozwalają na wykonywanie zdjęć grupowych oraz umożliwiają bardziej obszerne interakcje, co jest idealne na wydarzenia networkingowe.
stoiska 360-stopniowe nie tylko przyciągają uwagę, ale także nagrywają dynamiczne wideo, co czyni je doskonałym wyborem dla sektora technologicznego lub kreatywnego.
Stoiska tematyczne z indywidualnymi tłem i rekwizytami mogą być doskonałym narzędziem do jasnego przekazania informacji o marce podczas premier produktowych lub wydarzeń promocyjnych.
Zadaniem Twojego stoiska jest współdziałanie z charakterem całego wydarzenia. Może on być profesjonalny, zabawny, rozrywkowy lub innowacyjny.
3. Uwzględnij integrację marki
Stoiska fotograficzne na wydarzeniach tego typu nie są tam umieszczane tylko dla zabawy; to szansa na promocję Twojej firmy. Należy zwrócić uwagę na opcje umożliwiające poniższe dostosowania:
Tła i rekwizyty mogą zawierać logo firmy lub zdjęcia produktów.
Szablony wydruków i nakładki cyfrowe mogą wykorzystywać barwy marki oraz hashtag wydarzenia jako tło.
Elewacje stoisk mogą zostać przekształcone w grafikę z logo firmy.
Dzięki integracji marki każdy udostępniony obraz staje się pewnego rodzaju marketingiem wizualnym.
4. Weź pod uwagę technologię i funkcje
Najlepsze fotokomórki na wydarzenia biznesowe wykorzystują technologię, aby przyciągnąć i utrzymać uwagę publiczności oraz umożliwić im udostępnianie stworzonych treści. Poniższe funkcje cieszą się dużym zainteresowaniem:
Możliwość natychmiastowego udostępniania w mediach społecznościowych takich jak Instagram, LinkedIn i Facebook.
Gify, boomerangi i krótkie klipy wideo mogą być wykorzystywane, aby zaprezentować nowatorskie podejście.
Technologia ekranu chromowego umożliwia gościom wizualizację siebie w środowisku z logo firmy lub o tematyce związanej z wydarzeniem.
Rzeczywistość rozszerzona (AR) służy dodawaniu dźwięków lub obrazów w celu interakcji z użytkownikiem.
Tablice analityczne służą do śledzenia liczby udostępnień, wyświetleń i zaangażowania w treści.
Tego typu interaktywne funkcje sprawią, że lokalizacja Twojego stoiska będzie się wyróżniać, jeśli będzie technologicznie zaawansowana.
5. Oceń jakość obrazu
Zdjęcia w wysokiej rozdzielczości mogą być doskonałym narzędziem do wzbogacenia Twojej marki. Upewnij się, że stanowisko jest wyposażone w sprzęt profesjonalnej jakości:
Aparaty lustrzankowe lub bezlusterkowe pozwalają na wykonywanie ostro zdefiniowanych, szczegółowych zdjęć.
Regulowane oświetlenie studiowe do uzyskania przyjemnych i powtarzalnych efektów.
Do drukowania wykorzystuje się drukarki wysokiej rozdzielczości, które tworzą ostre i kolorowe wydruki.
Niska jakość zdjęć może zasłonić Twoje profesjonalne wrażenie, więc nie zapomnij o tym aspekcie.
6. Zaplanuj przestrzeń i ustawienie
Planując lokalizację stanowiska, przede wszystkim sprawdź jej wymiary i omów z dostawcą dostępne opcje układu. Do urządzania stanowisk otwartych potrzebna będzie większa przestrzeń, natomiast kompaktowe modele świetnie wpasują się w mniejsze pomieszczenia. Warto również pomyśleć o:
Dostęp do gniazd elektrycznych, które będą potrzebne do oświetlenia i drukarek.
Wyborze lokalizacji o największym natężeniu ruchu; dzięki temu zwiększy się zaangażowanie uczestników.
Czas montażu i demontażu, aby nie zakłócał Twojego harmonogramu.
7. Skupienie się na doświadczeniu użytkownika
Jednym z głównych powodów, dla których ludzie wracają, jest fakt, że mają płynne i przyjemne doświadczenie użytkownika. Możesz tutaj zbadać niektóre cechy, które prezentuje doświadczenie użytkownika:
Intuicyjne urządzenia z ekranem dotykowym.
Łatwe do zrozumienia instrukcje na ekranie dla użytkowników podczas robienia i udostępniania zdjęć.
Przyjazny i uprzejmy pracownik stanowiska (jeśli taki jest), który pomoże i poinstruuje nowych użytkowników.
Marki mogą zyskać większą widoczność, jeśli użytkownicy otrzymają najprostsze sposoby obsługi i w wyniku tego będą bardziej zaangażowani.
8. Uwzględnienie śledzenia danych i zwrotu z inwestycji (ROI)
Gdy w grę wchodzą wydarzenia biznesowe, istotne jest poznanie wartości zwrotu z inwestycji (ROI), jaką wydarzenie przyniosło. Pewne kabiny fotograficzne są wyposażone w preinstalowane narzędzia analityczne, które pozwalają na śledzenie liczby zrobionych zdjęć, liczby ich udostępnień oraz potencjalnego zasięgu. Dodatkowo niektóre posiadają formularze zbierania danych uczestników przed przekazaniem zdjęć. Dzięki temu dane te będą nieocenionym wsparciem w Twojej kolejnej obecności oraz późniejszych promocjach.
9. Wybierz wiarygodnego dostawcę
Znacząco wybierając najlepszą kabinę, oznacza to również współpracę z najlepszym dostawcą. Poszukaj: Opini o odnowionym sprzęcie oraz historii satysfakcji klientów.
Historii udanych partnerstw z wydarzeniami korporacyjnymi.
Jasne i uczciwe ceny bez ukrytych opłat.
Wsparcia technicznego na żądanie podczas wydarzenia, w razie problemu.
Dostawca usług o wysokiej kwalifikacji to gwarancja, że Twój stoisko będzie działać bez zarzutu i wywrze pożądane wrażenie.
Podsumowanie
Dla wydarzenia firmy idealnym stoiskiem fotograficznym jest takie, które odpowiada Twoim celom, promuje markę i poprawia doświadczenie uczestników.
Mądre decyzje, które nie tylko dostarczają radości, ale również wspierają cele marketingowe, można podjąć biorąc pod uwagę projekt stoiska, technologię, jakość obrazu, identyfikację wizualną marki oraz śledzenie zysków z inwestycji. Skoro treści wizualne są dziś głównym czynnikiem angażującym odbiorców, odpowiednio dobrany fotobudka nie jest tylko dodatkiem do wydarzenia – to strategiczna inwestycja w widoczność i oddziaływanie marki.
Gdy wszystko zostanie dobrze zorganizowane, uczestnicy wydarzenia mogą stać się najskuteczniejszymi promotorami Twojej marki, nawet długo po jego zakończeniu.