Fotoautomater er ikke længere kun en sjov tilføjelse til forretningsarrangementer, men er blevet essentielle værktøjer til brandgenkendelse, netværksdannelse og publikumsengagement.
En signerede fotoautomat er samtidig en markedsføringsmulighed og en isbryder ved forretningsarrangementer såsom konferencer, messer, produktlanceringer eller virksomhedsfester.
Dog, givet deres mange stilarter og funktioner, er spørgsmålet om, hvordan man vælger den perfekte fotoautomat til sit forretningsarrangement, stadig åbent. Først ved at tage højde for formål, publikum og arrangementets opsætning kan man komme til den rigtige beslutning.
1. Definer dine eventmål
Før du udforsker forskellige modeller og funktioner, er det første, du skal gøre, at fastsætte de mål, du ønsker at opnå. Forsøger du at:
Introducere et nyt produkt?
Øge brand-ekspozituren gennem virale delinger?
Levere underholdning og fastholde gæsternes interesse?
Indsamle kontaktoplysninger fra deltagerne?
Med en klar forståelse af dine mål vil du være i stand til at vælge en stand, der matcher din strategi. For at illustrere dette, hvis leadgenerering er din vigtigste prioritet, ville det være bedst at vælge en stand med datafangst-funktioner såsom tilmelding til e-mails eller opgivelse af et telefonnummer.
2. Vælg standstil, der matcher dit event-atmosfære
Hver fotoboks adskiller sig i stil og dermed de unikke oplevelser, gæsterne får:
Lukkede båse sikrer, at fotograferne er spontane og legende på grund af den givne privatlivsfrihed – perfekt til selskabsaftener med en afslappet stemning.
Open-air-boder er mere i øjenene, hvilket tillader store gruppebilleder samt mere omfattende interaktion, hvilket er velegnet til netværksbegivenheder.
360-graders-boder fanger ikke kun, men optager også dynamiske videoklip, hvilket gør dem til et perfekt valg for teknologisk avancerede eller kreative industrier.
Temboder med tilpassede baggrunde og rekvisitter kan være et fremragende værktøj til at hjælpe dig med tydeligt at kommunikere din brandbesked under produktlanceringer eller promotionsbegivenheder.
Din bods opgave er at arbejde sammen med din begivenheds tone. Tonen kan være professionel, legende, glamourøs eller innovativ.
3. Prioriter brandingintegration
Foto-boder ved begivenheder som denne er ikke blot der for sjov; de er brandingmuligheder for dit firma. Løsninger, der tillader følgende tilpasninger, bør du lede efter:
Baggrunde og rekvisitter kan vise jeres virksomhedslogoer eller produktbilleder.
Printskabeloner og digitale overlays kan bruge jeres brandfarver og begivenhedens hashtag som baggrund.
Standenes ydersider kan omdannes til brandede grafikker.
Gennem brandintegration bliver hvert delte billede en form for visuel markedsføring.
4. Overvej teknologi og funktioner
De bedste photo booths til forretningsarrangementer bruger teknologi til at tiltrække og fastholde publikums opmærksomhed samt give dem mulighed for at dele, hvad de har skabt. Sådanne funktioner som følgende er populære:
Muliggør øjeblikkelig deling på sociale medier til platforme som Instagram, LinkedIn og Facebook.
Gifs, boomerangs og korte videoklip kan anvendes til at give en frisk tilgang.
Grøn-skærm-teknologi gør det muligt for gæster at visualisere sig selv i et branded eller tematisk miljø.
AR bruges til at tilføje lyde eller billeder for at interagere med brugeren.
Dataanalyse-dashboards bruges til at spore antallet af delinger, visninger og engagement i indholdet.
Interaktive funktioner som disse vil gøre dit stands placering særskilt bemærkelsesværdig, hvis det er teknologisk avanceret.
5. Vurder Billedkvalitet
Højkvalitetsbilleder kan være et fantastisk værktøj til at forbedre dit brand. Sørg for, at standen er udstyret med professionel udstyr:
DSLR- eller systemkameraer tager skarpe, detaljerede fotos.
Justerbar studelys til behagelige og gentagelige resultater.
Højkvalitetsprintere bruges til skarpe og farverige udskrifter.
Dårlige fotos kan overskygge dit professionelle image, så glem ikke dette spørgsmål.
6. Planlæg plads og opsætning
Når du planlægger din plads, skal du først og fremmest huske at tjekke dens størrelse og gennemgå layoutmulighederne med din leverandør. Du får brug for mere plads til at placere åbne boder, mens kompaktmodellerne nemt kan placeres i små områder. Derudover skal du tænke på:
Adgang til stikkontakter, som vil være nødvendige til belysning og printere.
Placering et sted, hvor der er mest trafik; ved at gøre dette, opnår du mest engagement.
Tiden til opsætning og nedtagning, så det ikke påvirker din plan.
7. Fokus på brugeroplevelse
En af de vigtigste grunde til, at folk vender tilbage, er, at de har en nem og behagelig brugeroplevelse. Du kan se nogle af følgende egenskaber, som brugeroplevelsen byder på:
Brugervenlige touchskærmeprodukter.
Letforståelige instruktioner på skærmen til brugerne, mens de tager og deler deres fotos.
En venlig og høflig medarbejder ved kiosken (hvis tilgængelig), som kan hjælpe og undervise nye brugere.
Mærker kan få større udsalgseksponering, hvis brugerne får den nemmeste anvendelsesmåde og dermed deltager mere.
8. Medtægning af data og ROI-overvågning
Når forretningsarrangementer er med i billedet, er det afgørende at kende værdien af afkastet på investeringen (ROI), som arrangementet har bragt. Visse fotoboder leveres med forhåndsinstalleret analytisk software, der giver dem mulighed for at følge antallet af taget fotos, antallet af gange de blev delt, og den potentielle rækkevidde. Derudover har nogle boder skemaer til at indsamle besøgendes data, før billederne udleveres. Således vil denne data være en stor hjælp i forbindelse med din næste tilstedeværelse og senere fremhævelser.
9. Vælg en pålidelig leverandør
Markant valg af den bedste båd betyder også at arbejde med den bedste leverandør. Søg efter: Gennemgåede tilbagemeldinger og optegnelser af kundetilfredshed.
En historie om succesfulde partnerskaber med erhvervsarrangementer.
Ægte og gennemsigtige priser uden skjulte gebyrer.
Teknisk support efter anmodning under arrangementet, hvis der opstår problemer.
En højt professionel leverandør er en løfter, at din stand vil have en jævn og fremragende præstation og skabe den effekt, du ønsker.
Afsluttende tanker
For din virksomhedshændelse er den ideelle fotobås den, der harmonerer med dine mål, annoncerer dit brand og forbedrer gæsternes oplevelse.
Et godt valg, der ikke kun giver sjov, men også bidrager til dine marketingmål, kan opnås ved at tage højde for standdesign, teknologi, billedkvalitet, branding og ROI-tracking. Da visuelt indhold er den primære driver for engagement i dagens verden, er en korrekt udvalgt fotobås ikke blot en anden tilbehør til begivenheden; det er en strategisk investering i dit brands synlighed og indvirkning.
Når alt er gjort rigtigt, kan det få deltagerne til en begivenhed til at blive dit brands mest kraftfulde ambassadører, langt efter at begivenheden er afsluttet.