EN
Booth foto kini bukan hanya sekadar hiburan selama acara bisnis, tetapi telah menjadi alat penting untuk pengenalan merek, membangun kontak, dan melibatkan audiens.
Memasang booth foto merupakan sekaligus peluang pemasaran dan pembuka percakapan pada acara bisnis seperti konferensi, pameran dagang, peluncuran produk, atau pesta perusahaan.
Namun, mengingat berbagai gaya dan fitur yang tersedia, pertanyaan mengenai pemilihan booth foto yang sempurna untuk acara bisnis Anda masih belum terjawab. Hanya dengan mempertimbangkan tujuan, audiens, dan pengaturan acara, Anda dapat membuat keputusan yang tepat.
1. Tentukan Tujuan Acara Anda
Sebelum menjelajahi berbagai model dan fitur, hal pertama yang harus dilakukan adalah menetapkan tujuan yang ingin Anda capai. Apakah Anda ingin:
Memperkenalkan produk baru?
Meningkatkan visibilitas merek melalui berbagi viral?
Menyediakan hiburan dan mempertahankan minat para tamu?
Mengumpulkan data kontak dari peserta acara?
Dengan memahami dengan jelas tujuan Anda, Anda akan dapat memilih booth yang sesuai dengan kebijakan Anda. Sebagai ilustrasi, jika menghasilkan prospek adalah prioritas utama Anda, maka akan lebih baik memilih booth dengan kemampuan penangkapan data seperti pendaftaran email atau pemberian nomor telepon.
2. Sesuaikan Gaya Booth dengan Suasana Acara
Setiap photobooth memiliki gaya yang berbeda, dan memberikan pengalaman unik yang dibuat oleh para tamu:
Booth tertutup memastikan foto terlihat alami dan lucu karena adanya privasi—sangat cocok untuk pesta perusahaan dengan nuansa santai.
Booth terbuka lebih menonjol, sehingga memungkinkan pengambilan foto kelompok besar sekaligus interaksi yang lebih luas, cocok untuk acara jejaring (networking).
booth 360 derajat tidak hanya menangkap tetapi juga merekam video dinamis, menjadikannya pilihan ideal untuk industri teknologi atau kreatif.
Booth bernuansa tema dengan latar belakang dan properti khusus dapat menjadi alat yang sangat baik untuk membantu Anda menyampaikan pesan merek secara jelas selama peluncuran produk atau acara promosi.
Tugas booth Anda adalah selaras dengan nuansa acara Anda. Nuansa tersebut bisa bersifat profesional, santai, glamor, atau inovatif.
3. Utamakan Integrasi Merek
Booth foto dalam acara seperti ini tidak hanya disediakan sebagai hiburan semata; melainkan merupakan peluang branding perusahaan Anda. Opsi yang memungkinkan kustomisasi berikut inilah yang sebaiknya Anda cari:
Latar belakang dan properti dapat menampilkan logo perusahaan atau gambar produk Anda.
Templat cetak dan tataan digital dapat menggunakan warna merek dan tagar acara Anda sebagai latar belakang.
Eksterior booth dapat diubah menjadi grafis bermerek.
Melalui integrasi merek, setiap gambar yang dibagikan menjadi sejenis pemasaran visual.
4. Pertimbangkan Teknologi dan Fitur
Photo booth terbaik di acara bisnis memanfaatkan teknologi untuk menarik dan mempertahankan perhatian audiens serta memungkinkan mereka membagikan hasil karya mereka. Fitur-fitur seperti berikut ini populer:
Memungkinkan berbagi langsung ke media sosial seperti Instagram, LinkedIn, dan Facebook.
Gif, boomerang, dan klip video pendek dapat dimanfaatkan untuk memberikan pendekatan yang segar.
Teknologi layar hijau memungkinkan tamu memvisualisasikan diri mereka dalam lingkungan bermerek atau bertemakan khusus.
AR digunakan untuk menambahkan suara atau gambar agar dapat berinteraksi dengan pengguna.
Dashboard analitik data digunakan untuk melacak jumlah berbagi, tayangan, dan keterlibatan konten.
Fitur interaktif seperti ini akan membuat lokasi booth Anda menonjol jika memang berbasis teknologi.
5. Evaluasi Kualitas Gambar
Gambar beresolusi tinggi bisa menjadi alat yang hebat untuk meningkatkan merek Anda. Pastikan booth dilengkapi dengan peralatan berkualitas profesional:
Kamera DSLR atau mirrorless menghasilkan foto yang tajam dan detail.
Pencahayaan studio yang dapat disesuaikan untuk hasil yang menarik dan konsisten.
Printer beresolusi tinggi digunakan untuk mencetak gambar yang tajam dan berwarna-warni.
Foto berkualitas rendah dapat mengurangi kesan profesional Anda, jadi jangan lupakan hal ini.
6. Rencanakan Ruang dan Pengaturan
Saat merencanakan tempat Anda, yang pertama jangan lupa memeriksa ukurannya dan membicarakan opsi tata letak dengan penyedia Anda. Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk menampung booth terbuka, sedangkan model yang kompak akan muat dengan baik di area kecil. Selain itu, pertimbangkan juga:
Akses ke stop kontak yang akan diperlukan untuk pencahayaan dan printer.
Lokasi penempatan yang memiliki lalu lintas paling ramai; dengan melakukan ini, Anda akan mendapatkan keterlibatan maksimal.
Waktu pemasangan dan pembongkaran sehingga tidak mengganggu jadwal Anda.
7. Fokus pada Pengalaman Pengguna
Salah satu alasan utama mengapa orang kembali adalah karena mereka memiliki pengalaman pengguna yang lancar dan menyenangkan. Anda dapat melihat di sini beberapa karakteristik yang ditawarkan oleh pengalaman pengguna:
Perangkat layar sentuh yang mudah digunakan.
Instruksi di layar yang mudah dipahami oleh pengguna selama mereka mengambil dan berbagi foto.
Petugas booth yang ramah dan sopan (jika ada) untuk membantu dan mengedukasi pengguna baru.
Merek dapat mendapatkan lebih banyak eksposur jika pengguna diberikan cara penggunaan yang paling mudah dan, sebagai hasilnya, lebih aktif berpartisipasi.
8. Pertimbangkan Pelacakan Data dan ROI
Saat acara bisnis menjadi bagian dari rencana, penting untuk mengetahui nilai return on investment (ROI) yang didapatkan dari acara tersebut. Beberapa booth foto dilengkapi dengan alat analitik yang sudah terpasang sebelumnya, memungkinkan untuk melacak jumlah foto yang diambil, jumlah kali foto dibagikan, dan jangkauan potensialnya. Selain itu, beberapa booth juga memiliki formulir penangkapan prospek untuk mengumpulkan data pengunjung sebelum foto diberikan. Dengan demikian, data ini akan sangat membantu dalam partisipasi selanjutnya serta promosi di masa mendatang.
9. Pilih Penyedia yang Andal
Memilih secara signifikan booth terbaik juga berarti bekerja sama dengan pemasok terbaik. Cari penyedia dengan: Umpan balik dan riwayat kepuasan pelanggan yang telah dipulihkan.
Riwayat kemitraan sukses dengan acara perusahaan.
Harga yang jujur dan transparan tanpa biaya tersembunyi.
Dukungan teknis berdasarkan permintaan selama acara berlangsung apabila terjadi masalah.
Seorang penyedia layanan yang sangat profesional adalah jaminan bahwa booth Anda akan berjalan lancar dan memberikan kesan yang Anda inginkan.
Kesimpulan
Untuk acara perusahaan Anda, booth foto ideal adalah yang selaras dengan tujuan Anda, mempromosikan merek Anda, serta meningkatkan pengalaman para tamu.
Sebuah keputusan yang tepat tidak hanya memberikan kesenangan tetapi juga berkontribusi terhadap tujuan pemasaran Anda dapat dicapai dengan mempertimbangkan desain booth, teknologi, kualitas gambar, branding, dan pelacakan ROI. Karena konten visual merupakan penggerak utama keterlibatan di dunia saat ini, pemilihan booth foto yang tepat bukan hanya sekadar aksesori acara biasa; ini adalah investasi strategis dalam visibilitas dan dampak merek Anda.
Ketika segala sesuatunya dilakukan dengan benar, hal ini dapat menjadikan peserta acara sebagai promotor terkuat merek Anda, bahkan jauh setelah acara selesai.