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As cabines de fotos já não são apenas uma opção divertida durante eventos empresariais, mas se tornaram ferramentas essenciais para reconhecimento da marca, criação de contatos e engajamento do público.
Ter uma cabine de fotos personalizada é, ao mesmo tempo, uma oportunidade de marketing e um quebra-gelo em eventos empresariais, como conferências, feiras comerciais, lançamentos de produtos ou festas corporativas.
No entanto, dada a variedade de estilos e recursos disponíveis, a questão da escolha da cabine ideal para o seu evento empresarial ainda permanece em aberto. Apenas ao considerar seus objetivos, público-alvo e o cenário do evento, será possível tomar a decisão correta.
1. Defina seus objetivos de evento
Antes de explorar vários modelos e recursos, a primeira coisa a fazer é estabelecer as metas que você deseja alcançar. Você está tentando:
Apresentar um novo produto?
Aumentar a visibilidade da marca por meio de compartilhamento viral?
Proporcionar entretenimento e manter o interesse dos convidados?
Coletar dados de contato dos participantes do evento?
Com uma clara compreensão de seus objetivos, você será capaz de escolher uma cabine que se encaixe em sua estratégia. Para ilustrar este ponto, se a geração de leads for sua prioridade principal, seria melhor escolher uma cabine com capacidade de captura de dados, como inscrição para e-mails ou fornecimento de número de telefone.
2. Combine o Estilo da Cabine com o Ambiente do Evento
Cada cabine fotográfica difere em estilo e, consequentemente, nas experiências únicas que os convidados têm:
Cabines fechadas garantem que as fotos sejam espontâneas e divertidas devido à privacidade oferecida — ideais para festas empresariais com um clima descontraído.
Boxes abertas são mais proeminentes, permitindo assim fotografias com grupos maiores, bem como interações mais extensas, o que é adequado para eventos de networking.
boxes com tecnologia 360 graus não apenas capturam, mas também gravam clipes de vídeo dinâmicos, tornando-as uma escolha perfeita para indústrias criativas ou tecnológicas.
Boxes temáticas com cenários e adereços personalizados podem ser uma excelente ferramenta para ajudá-lo a comunicar claramente a mensagem da sua marca durante lançamentos de produtos ou eventos promocionais.
O papel do seu boxe é harmonizar com o tom do seu evento. O tom pode ser profissional, descontraído, glamoroso ou inovador.
3. Priorize a integração da marca
Boxes de fotos em eventos como este não estão ali apenas por diversão; são oportunidades de fortalecer a identidade da sua empresa. Opções que permitem as seguintes personalizações são aquelas que você deve procurar:
Cenários e adereços podem exibir os logotipos da sua empresa ou imagens dos produtos.
Modelos de impressão e sobreposições digitais podem utilizar as cores da sua marca e a hashtag do evento como plano de fundo.
As fachadas das cabines podem ser convertidas em gráficos personalizados.
Por meio da integração da marca, cada imagem compartilhada torna-se uma espécie de marketing visual.
4. Considere a Tecnologia e os Recursos
As melhores cabines fotográficas para eventos corporativos utilizam tecnologia para atrair e manter a atenção do público, bem como permitir que compartilhem o que criaram. Recursos como os seguintes são populares:
Permitir o compartilhamento instantâneo nas redes sociais, em plataformas como Instagram, LinkedIn e Facebook.
Gifs, boomerangs e clipes de vídeo curtos podem ser utilizados para oferecer uma abordagem inovadora.
A tecnologia de chroma key (tela verde) permite que os convidados se visualizem em um ambiente personalizado ou temático.
A realidade aumentada é utilizada para adicionar sons ou imagens que interagem com o usuário.
Painéis de análise de dados são usados para acompanhar o número de compartilhamentos, impressões e engajamento do conteúdo.
Recursos interativos como esses farão com que o local da sua cabine se destaque, caso seja tecnológico.
5. Avaliar a Qualidade da Imagem
Imagens de alta resolução podem ser uma ótima ferramenta para melhorar a sua marca. Certifique-se de que o estande esteja equipado com equipamentos de qualidade profissional:
Câmeras DSLR ou sem espelho capturam fotos nítidas e detalhadas.
Iluminação de estúdio ajustável para resultados agradáveis e repetíveis.
Impressoras de alta resolução são utilizadas para impressões nítidas e coloridas.
Fotos de baixa qualidade podem prejudicar sua imagem profissional, então não esqueça desse detalhe.
6. Planejar o Espaço e a Configuração
Ao planejar o local, primeiramente não se esqueça de verificar o tamanho e analisar as opções de layout com seu fornecedor. Você precisará de mais espaço para acomodar estandes abertos, enquanto os modelos compactos se adaptarão facilmente em áreas menores. Além disso, considere:
Acesso a tomadas elétricas, que serão necessárias para a iluminação e impressoras.
Localização em um ponto com maior fluxo de pessoas; ao fazer isso, você obterá o máximo engajamento.
O horário de montagem e desmontagem, para que não interfira com sua agenda.
7. Foque na Experiência do Usuário
Um dos principais motivos pelos quais as pessoas retornam é o fato de terem uma experiência de usuário fluida e agradável. Você pode verificar aqui algumas das características que a experiência do usuário apresenta:
Dispositivos de tela sensível ao toque simples e diretos.
Instruções claras e fáceis de entender na tela para os usuários enquanto estão tirando e compartilhando suas fotos.
Um funcionário simpático e prestativo na cabine (se houver) para ajudar e orientar novos usuários.
As marcas podem ganhar maior visibilidade se os usuários tiverem acesso aos métodos mais fáceis de utilização e, consequentemente, participarem mais.
8. Considere o Rastreamento de Dados e ROI
Quando os eventos empresariais estão em questão, é essencial conhecer o valor do retorno sobre o investimento (ROI) que o evento proporcionou. Certas cabines fotográficas vêm com ferramentas analíticas pré-instaladas que permitem acompanhar o número de fotos tiradas, a quantidade de vezes em que foram compartilhadas e o alcance potencial. Além disso, algumas possuem formulários de captação de leads para coletar os dados dos visitantes antes que as fotos sejam entregues. Assim, esses dados serão de grande ajuda para sua presença subsequente e futuras promoções.
9. Escolha um Fornecedor Confiável
Selecionar significativamente a melhor cabine também significa trabalhar com o melhor fornecedor. Procure por: Avaliações e histórico de satisfação dos clientes.
Histórico de parcerias bem-sucedidas com eventos corporativos.
Preços honestos e transparentes, sem taxas ocultas.
Suporte técnico sob solicitação durante o evento, caso ocorram problemas.
Um prestador de serviços altamente profissional é uma garantia de que seu estande terá um desempenho excelente e suave, criando o impacto desejado.
Considerações Finais
Para o evento da sua empresa, o estande de fotos ideal é aquele que se alinha aos seus objetivos, divulga sua marca e melhora a experiência dos convidados.
Uma ótima decisão, que não apenas oferece diversão, mas também contribui para seus objetivos de marketing, pode ser alcançada levando em consideração o design do estande, tecnologia, qualidade de imagem, branding e rastreamento de ROI. Como conteúdo visual é o principal motor de engajamento no mundo atual, um estande de fotos adequadamente escolhido não é apenas mais um acessório do evento; é um investimento estratégico na visibilidade e no impacto da sua marca.
Quando tudo é feito corretamente, pode fazer com que os participantes do evento se tornem os promotores mais poderosos da sua marca, muito depois de o evento ter terminado.