Fotobudky už nejsou během firemních akcí jen zábavnou možností, ale staly se nezbytnými nástroji pro rozpoznání značky, navazování kontaktů a zapojení publika.
Fotobudka s podpisy zároveň představuje marketingovou příležitost a ledabylačník na firemních akcích, jako je například konference, veletrh, premiéra produktu nebo firemní večírek.
Otázka výběru ideální fotobudky pro vaši firemní akci však zůstává zcela nezodpovězena, vzhledem k jejich různým stylům a funkcím. Teprve po zvážení vašich cílů, publika a uspořádání akce můžete dospět ke správnému rozhodnutí.
1. Definujte cíle vaší akce
Než začnete prozkoumávat různé modely a funkce, je prvním krokem stanovit cíle, které chcete dosáhnout. Chcete například:
Představit nový produkt?
Zvýšit viditelnost značky prostřednictvím virálního sdílení?
Zajistit zábavu a udržet zájem hostů?
Shromáždit kontaktní údaje účastníků akce?
Když máte jasné cíle, budete moci vybrat stánek, který odpovídá vaší strategii. Abychom to lépe objasnili, pokud je pro vás hlavní prioritou získávání leadů, měli byste zvolit stánek s funkcí sběru dat, například registrace e-mailů nebo zadání telefonního čísla.
2. Přizpůsobte styl stánku atmosféře vaší akce
Každý fotografický stánek se liší stylem a tím i způsobem, jakým hosté zažijí tyto zážitky:
Uzavřené stánky zajišťují, že fotografie budou spontánní a zábavné díky soukromí, které poskytují – ideální pro firemní večírky s neformální atmosférou.
Open-air boxy jsou nápadnější, což umožňuje pořizovat fotografie velkých skupin, stejně jako rozsáhlejší interakci, což je vhodné pro networkingové akce.
boxy s 360° záběrem nejen zachycují, ale také zaznamenávají dynamické video klipy, čímž se stávají ideální volbou pro technicky vyspělé nebo kreativní odvětví.
Tematické boxy s individuálně navrženými pozadími a rekvizitami mohou být vynikajícím nástrojem, jak jasně sdělit značkovou strategii během spuštění produktů nebo propagačních akcí.
Úkolem vašeho boxu je zapadnout do – a pracovat s – tónem vaší akce. Tón může být profesionální, hravý, luxusní nebo inovativní.
3. Zaměřte se na integraci značky
Fotoboxy na akcích tohoto typu nejsou umístěny pouze pro zábavu; jedná se o brandingové příležitosti vaší společnosti. Měli byste hledat možnosti, které umožňují následující přizpůsobení:
Pozadí a rekvizity mohou zobrazovat loga vaší společnosti nebo obrázky produktů.
Tiskové šablony a digitální překryvy mohou využívat barevnou paletu vaší značky a hashtag akce jako pozadí.
Exteriéry boxů je možné přeměnit na firemní grafiku.
Díky integraci značky se z každého sdíleného obrázku stane určitý způsob vizuálního marketingu.
4. Zvažte technologie a funkce
Nejlepší firemní fotografické boxy využívají technologie k upoutání a udržení pozornosti publika a také k možnosti sdílet vytvořený obsah. Následující funkce jsou populární:
Okamžité sdílení na sociální sítě, jako jsou Instagram, LinkedIn a Facebook.
Gify, boomerangy a krátká video klipy lze využít k poskytnutí čerstvého přístupu.
Technologie green screen umožňuje hostům představit si samotné sebe v prostředí s firemní tematikou nebo motivem.
AR se používá k přidání zvuků nebo obrazu pro interakci s uživatelem.
Řídicí panely analytických dat slouží ke sledování počtu sdílení, zobrazení a zapojení obsahu.
Interaktivní funkce, jako jsou tyto, způsobí, že bude vaše stanoviště vynikat, pokud jde o technickou vybavenost.
5. Vyhodnoťte kvalitu obrázku
Fotografie s vysokým rozlišením mohou být skvělým nástrojem pro posílení vaší značky. Ujistěte se, že box je vybaven profesionálním vybavením:
Zrcadlovky nebo bezhrbítkové fotoaparáty pořizují ostré, detailní fotografie.
Nastavitelné studijní osvětlení pro příjemné a opakovatelné výsledky.
Pro ostré a barevné tisky se používají tiskárny s vysokým rozlišením.
Fotografie nízké kvality mohou překrýt vaši profesionální image, proto na tuto otázku nezapomínejte.
6. Plánování prostoru a nastavení
Při plánování vašeho místa nejprve zkontrolujte jeho velikost a projděte si s poskytovatelem možnosti uspořádání. Pro otevřené boxy budete potřebovat více prostoru, zatímco kompaktní modely se bez problémů vejdou i do menších prostor. Dále si také rozmyslete:
Přístup k elektrickým zásuvkám, které budou potřebné pro osvětlení a tiskárny.
Umisťte box na místo s největší návštěvností; tím dosáhnete největšího zapojení.
Doba sestavení a rozmontování, aby to neovlivnilo váš plán.
7. Zaměření na uživatelskou zkušenost
Jedním z hlavních důvodů, proč se lidé vrací, je skutečnost, že mají hladkou a příjemnou uživatelskou zkušenost. Zde můžete prozkoumat některé vlastnosti, které uživatelská zkušenost nabízí:
Přímočaré dotykové zařízení.
Snadno srozumitelné pokyny na obrazovce pro uživatele během pořizování a sdílení jejich fotografií.
Příjemný a zdvořilý pracovník stánku (pokud je přítomen), který pomůže a vysvětlí novým uživatelům.
Značky mohou získat větší exponovanost, pokud uživatelům poskytnou nejjednodušší způsoby použití a v důsledku toho se více zapojí.
8. Zohlednění sledování dat a návratnosti investic
Pokud jde o obchodní akce, je důležité znát výnos z investice (ROI), který akce přinesla. Některé fotografické kabiny jsou vybaveny předinstalovanými analytickými nástroji, které umožňují sledovat počet pořízených fotografií, počet jejich sdílení a potenciální dosažitelnost. Kromě toho některé kabiny disponují formuláři pro získávání návštěvníkových údajů předtím, než jsou fotografie vydány. Tato data vám tak mohou významně pomoci při vaší další účasti na akcích a pozdějších propagacích.
9. Vyberte si spolehlivého dodavatele
Výraznější výběr nejlepší kabiny znamená také spolupráci s nejlepším dodavatelem. Hledejte: Recenze a záznamy o spokojenosti zákazníků.
Záznam o úspěšných spolupracích s firemními akcemi.
Upřímné a průhledné ceny bez jakýchkoli skrytých poplatků.
Technická podpora na vyžádání během akce v případě problémů.
Odborný profesionální poskytovatel služeb je zárukou, že vaše stánek bude mít hladký a skvělý výkon a vytvoří dopad, který si přejete.
Závěrečné myšlenky
Pro firemní akci vaší společnosti je ideální fotografický stánek ten, který odpovídá vašim cílům, propaguje vaši značku a vylepší zážitek hostů.
Skvělé rozhodnutí, které nejen přináší zábavu, ale také přispívá k vašim marketingovým cílům, lze dosáhnout zvážením návrhu stánku, technologie, kvality obrazu, brandingových prvků a sledování návratnosti investice. Protože vizuální obsah je dnes hlavním faktorem zapojení, správně vybraný fotografický stánek není jen dalším doplňkem akce; jedná se o strategickou investici do viditelnosti a dopadu vaší značky.
Když je všechno provedeno správně, mohou se návštěvníci akce stát nejsilnějšími propagátory vaší značky, dlouho poté, co akce skončí.