Фотобудки уже давно перестали быть просто развлекательным элементом на корпоративных мероприятиях, а стали важным инструментом для продвижения бренда, установления контактов и вовлечения аудитории.
Фотобудка с подписью одновременно представляет маркетинговую возможность и способствует разрядке обстановки на деловых мероприятиях, таких как конференция, выставка, презентация продукта или корпоративный праздник.
Однако, учитывая разнообразие их стилей и функций, вопрос выбора идеального фотобудки для вашего корпоративного мероприятия остается открытым. Только определившись с целями, аудиторией и форматом мероприятия, можно принять правильное решение.
1. Определите цели вашего мероприятия
Прежде чем изучать различные модели и функции, сначала необходимо сформулировать цели, которых вы хотите достичь. Вы хотите:
Представить новый продукт?
Повысить узнаваемость бренда за счет вирусного распространения?
Предоставить развлечения и поддерживать интерес гостей?
Собрать контактные данные участников мероприятия?
Четко понимая свои цели, вы сможете выбрать подходящую кабину. Напримеру, если главная цель — сбор лидов, то лучше выбрать кабину, которая позволяет собирать данные, например, регистрацию по электронной почте или указание номера телефона.
2. Выберите стиль кабины, соответствующий атмосфере мероприятия
Каждая фотокабина отличается стилем, а значит, создает уникальный опыт для гостей:
Закрытые кабины обеспечивают непринужденные и игривые фотографии благодаря обеспечению приватности — отлично подходят для корпоративных вечеринок в неформальной обстановке.
Открытые павильоны более заметны, что позволяет делать фотографии для больших групп, а также способствует более тесному взаимодействию, что идеально подходит для нетворкинг-мероприятий.
павильоны с 360-градусной съемкой не только запечатлевают, но и записывают видеоролики, что делает их идеальным выбором для технологичных или креативных отраслей.
Тематические павильоны с индивидуальными фонами и реквизитом могут стать отличным инструментом, помогающим четко донести сообщение вашего бренда во время запуска продуктов или рекламных мероприятий.
Задача вашего павильона — гармонировать с атмосферой мероприятия. Эта атмосфера может быть профессиональной, игривой, роскошной или инновационной.
3. Приоритезируйте интеграцию бренда
Фото-павильоны на мероприятиях такого рода размещаются не просто для развлечения; это возможность продвижения вашего бренда. Вам следует выбирать варианты, позволяющие реализовать следующие возможности настройки:
Фоны и реквизит могут содержать логотипы вашей компании или изображения ваших продуктов.
Шаблоны для печати и цифровые наложения могут использовать фирменные цвета вашего бренда и хэштег мероприятия в качестве фона.
Внешние панели боксов можно превратить в фирменную графику.
Благодаря интеграции бренда каждое опубликованное фото становится своего рода визуальным маркетингом.
4. Учтите технологии и функции
Лучшие фото- и видео-боксы для корпоративных мероприятий используют технологии, чтобы привлечь и удержать внимание аудитории, а также дать возможность делиться созданным контентом. Популярны следующие функции:
Мгновенное размещение в социальных сетях, таких как Instagram, LinkedIn и Facebook.
GIF-файлы, бумеранги и короткие видеоклипы можно использовать, чтобы освежить подход.
Технология хромакея позволяет гостям представить себя в фирменной или тематической обстановке.
AR используется для добавления звуков или изображений, чтобы взаимодействовать с пользователем.
Информационные панели аналитики используются для отслеживания количества публикаций, просмотров и вовлеченности контента.
Интерактивные функции, подобные этим, сделают место вашего бокса заметным, если мероприятие связано с технологиями.
5. Оцените качество изображения
Изображения высокого разрешения могут стать отличным инструментом для укрепления вашего бренда. Убедитесь, что кабина оснащена профессиональным оборудованием:
Зеркальные или беззеркальные камеры делают четкие, детализированные снимки.
Регулируемое студийное освещение для приятных и воспроизводимых результатов.
Используются принтеры высокого разрешения для четких и ярких отпечатков.
Фотографии низкого качества могут затмить ваш профессиональный образ, поэтому не забудьте об этом.
6. Планировка пространства и установка
При планировании места, прежде всего, не забудьте проверить его размер и рассмотреть варианты планировки вместе с вашим поставщиком. Для открытых кабин потребуется больше места, тогда как компактные модели без проблем поместятся в небольших помещениях. Кроме того, подумайте о следующем:
Доступ к электрическим розеткам, необходимым для освещения и принтеров.
Размещение в месте с наибольшим количеством посетителей; таким образом, вы получите максимальное вовлечение.
Время на установку и демонтаж, чтобы это не мешало вашему графику.
7. Акцент на пользовательский опыт
Одна из основных причин, по которой люди возвращаются, заключается в том, что у них есть плавный и приятный пользовательский опыт. Вы можете изучить здесь некоторые характеристики, присущие пользовательскому опыту:
Интуитивно понятные сенсорные устройства.
Легко читаемые инструкции на экране для пользователей во время создания и обмена фотографиями.
Дружелюбный и вежливый сотрудник будки (если таковой имеется), который поможет и обучит новых пользователей.
Бренды могут получить большее количество просмотров, если пользователям предложить самые простые способы использования и, как следствие, они будут активнее участвовать.
8. Учет сбора данных и отслеживания ROI
Если в планах стоят корпоративные мероприятия, важно понимать, какую прибыль они принесли, а именно рентабельность инвестиций (ROI). Некоторые фотобудки оснащены предустановленными аналитическими инструментами, которые позволяют отслеживать количество сделанных фотографий, число их повторных публикаций и охват аудитории. Кроме того, некоторые модели имеют формы сбора данных посетителей перед тем, как выдать фотографии. Таким образом, собранная информация окажет большую помощь при последующем участии в мероприятиях и дальнейших рекламных акциях.
9. Выберите надежного поставщика
Очень важно правильно выбрать лучшую фотобудку, это означает сотрудничество с лучшим поставщиком. Обратите внимание на: Отзывы о предыдущей работе и показатели удовлетворенности клиентов.
Опыт успешного сотрудничества с корпоративными мероприятиями.
Честное и прозрачное ценообразование без скрытых платежей.
Техническая поддержка по запросу во время мероприятия в случае возникновения проблем.
Высококвалифицированный поставщик услуг — это гарантия того, что ваш стенд будет работать безупречно и создаст нужное впечатление.
Заключение
Для корпоративного мероприятия идеальным фото-будкой будет та, которая соответствует вашим целям, продвигает ваш бренд и улучшает опыт гостей.
Правильный выбор, который не только доставляет удовольствие, но и способствует достижению маркетинговых целей, может быть сделан с учетом дизайна стенда, технологий, качества изображения, брендинга и отслеживания возврата инвестиций. Поскольку визуальный контент сегодня является основным инструментом вовлечения аудитории, правильно выбранная фото-будка — это не просто аксессуар мероприятия, а стратегическая инвестиция в узнаваемость и влияние вашего бренда.
Когда всё сделано правильно, это может превратить участников мероприятия в самых сильных представителей вашего бренда, даже спустя долгое время после окончания мероприятия.