EN
Buồng ảnh không còn chỉ là một lựa chọn vui vẻ trong các sự kiện doanh nghiệp mà còn trở thành công cụ thiết yếu để nhận diện thương hiệu, thiết lập mối quan hệ và thu hút khán giả.
Việc đặt một buồng ảnh có chữ ký đồng thời là cơ hội tiếp thị và là chất xúc tác phá vỡ khoảng cách tại các sự kiện doanh nghiệp như hội nghị, hội chợ triển lãm, ra mắt sản phẩm hoặc tiệc công ty.
Tuy nhiên, với nhiều kiểu dáng và tính năng khác nhau, câu hỏi về việc lựa chọn buồng ảnh hoàn hảo cho sự kiện doanh nghiệp của bạn vẫn chưa có lời giải đáp. Chỉ khi xem xét mục đích, đối tượng khán giả và cách tổ chức sự kiện của bạn, bạn mới có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
1. Xác định Mục Tiêu Sự Kiện Của Bạn
Trước khi tìm hiểu các mẫu mã và tính năng khác nhau, điều đầu tiên cần làm là xác định rõ các mục tiêu bạn muốn đạt được. Bạn đang cố gắng:
Giới thiệu sản phẩm mới?
Tăng tính nhận diện thương hiệu thông qua việc chia sẻ lan truyền?
Cung cấp giải trí và duy trì sự hứng thú của khách mời?
Thu thập dữ liệu liên lạc từ những người tham dự sự kiện?
Khi đã hiểu rõ mục tiêu của mình, bạn sẽ có thể chọn một gian hàng phù hợp với chiến lược của bạn. Để minh họa, nếu việc tạo ra các cơ hội kinh doanh (lead generation) là ưu tiên hàng đầu, thì bạn nên chọn một gian hàng có khả năng thu thập dữ liệu như đăng ký email hoặc cung cấp số điện thoại.
2. Lựa Chọn Kiểu Gian Hàng Phù Hợp Với Không Khí Sự Kiện
Mỗi gian chụp hình có phong cách khác nhau, mang đến những trải nghiệm độc đáo cho khách mời:
Những gian hàng kín đáo bảo đảm hình ảnh tự nhiên và vui nhộn nhờ vào sự riêng tư mà nó mang lại – rất lý tưởng cho các bữa tiệc công ty mang tính chất thư giãn.
Các gian hàng ngoài trời nổi bật hơn, cho phép chụp ảnh nhóm lớn cũng như tương tác rộng rãi hơn, phù hợp với các sự kiện kết nối.
các gian hàng 360 độ không chỉ ghi lại mà còn lưu trữ các đoạn video động, biến chúng thành lựa chọn lý tưởng cho các ngành công nghệ hoặc sáng tạo.
Các gian hàng theo chủ đề với phông nền và đạo cụ tùy chỉnh có thể là công cụ tuyệt vời giúp bạn truyền đạt rõ ràng thông điệp thương hiệu trong các sự kiện ra mắt hoặc quảng bá sản phẩm.
Mục đích của gian hàng của bạn là hòa hợp với tông điệu sự kiện. Tông điệu có thể là chuyên nghiệp, vui nhộn, hào nhoáng hoặc đổi mới.
3. Ưu tiên tích hợp thương hiệu
Các gian hàng chụp ảnh tại các sự kiện như thế này không chỉ đơn thuần để giải trí; chúng là cơ hội để xây dựng thương hiệu cho công ty bạn. Những tùy chọn cho phép các điều chỉnh sau đây là những gì bạn nên tìm kiếm:
Phông nền và đạo cụ có thể hiển thị logo công ty hoặc hình ảnh sản phẩm.
Các mẫu in và lớp phủ kỹ thuật số có thể sử dụng màu sắc thương hiệu và hashtag của sự kiện làm nền.
Ngoại thất gian hàng có thể được chuyển đổi thành hình ảnh mang thương hiệu.
Thông qua việc tích hợp thương hiệu, mỗi hình ảnh được chia sẻ đều trở thành một hình thức tiếp thị trực quan.
4. Cân nhắc Công nghệ và Tính năng
Các cabin chụp ảnh tại sự kiện hàng đầu sử dụng công nghệ để thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả cũng như cho phép họ chia sẻ những gì họ tạo ra. Những tính năng như sau rất được ưa chuộng:
Cho phép chia sẻ ngay lập tức lên các nền tảng mạng xã hội như Instagram, LinkedIn và Facebook.
Gifs, boomerangs và các đoạn video ngắn có thể được sử dụng để mang lại cách tiếp cận mới mẻ.
Công nghệ màn hình xanh giúp khách hàng hình dung bản thân trong một môi trường mang thương hiệu hoặc theo chủ đề.
Thực tế tăng cường (AR) được dùng để thêm âm thanh hoặc hình ảnh tương tác với người dùng.
Bảng điều khiển phân tích dữ liệu được sử dụng để theo dõi số lượt chia sẻ, lượt hiển thị và mức độ tương tác của nội dung.
Những tính năng tương tác như vậy sẽ làm cho vị trí gian hàng của bạn nổi bật nếu có ứng dụng công nghệ hiện đại.
5. Đánh Giá Chất Lượng Hình Ảnh
Hình ảnh độ phân giải cao có thể là một công cụ tuyệt vời để nâng cao thương hiệu của bạn. Hãy đảm bảo gian hàng được trang bị thiết bị chất lượng chuyên nghiệp:
Máy ảnh DSLR hoặc không gương lật giúp chụp ảnh sắc nét, chi tiết.
Đèn studio điều chỉnh được để có kết quả ánh sáng đẹp và lặp lại dễ dàng.
Máy in độ phân giải cao được sử dụng để in ra những bản in rõ nét và màu sắc sống động.
Hình ảnh chất lượng thấp có thể làm lu mờ hình ảnh chuyên nghiệp của bạn, vì vậy đừng bỏ qua vấn đề này.
6. Lên Kế Hoạch Về Không Gian Và Thiết Lập
Khi lên kế hoạch cho vị trí của bạn, trước tiên đừng quên kiểm tra kích thước và cùng nhà cung cấp xem qua các phương án bố trí. Bạn sẽ cần nhiều không gian hơn để lắp đặt các gian hàng ngoài trời, trong khi các mẫu nhỏ gọn có thể dễ dàng phù hợp với khu vực nhỏ. Ngoài ra, hãy lưu ý đến:
Tiếp cận nguồn điện sẽ cần thiết cho đèn chiếu và máy in.
Vị trí đặt tại nơi có lượng người qua lại đông nhất; bằng cách này, bạn sẽ đạt được mức độ tương tác cao nhất.
Thời gian thiết lập và dỡ bỏ không làm gián đoạn lịch trình của bạn.
7. Tập trung vào trải nghiệm người dùng
Một trong những lý do chính khiến người dùng quay lại là họ có trải nghiệm mượt mà và dễ chịu. Bạn có thể xem xét một số đặc điểm của trải nghiệm người dùng dưới đây:
Thiết bị cảm ứng trực quan.
Hướng dẫn trên màn hình dễ hiểu dành cho người dùng trong quá trình chụp và chia sẻ ảnh.
Nhân viên thân thiện và lịch sự tại quầy (nếu có) để hỗ trợ và hướng dẫn người dùng mới.
Các thương hiệu có thể nhận được nhiều sự chú ý hơn nếu người dùng được cung cấp các cách sử dụng đơn giản nhất và từ đó tham gia nhiều hơn.
8. Tính đến việc theo dõi dữ liệu và ROI
Khi các sự kiện kinh doanh diễn ra, điều quan trọng là phải biết giá trị lợi nhuận đầu tư (ROI) mà sự kiện mang lại. Một số cabin chụp ảnh đi kèm với các công cụ phân tích được cài đặt sẵn, cho phép theo dõi số lượng ảnh được chụp, số lần ảnh được chia sẻ và phạm vi tiếp cận tiềm năng. Ngoài ra, một số cabin còn có các biểu mẫu thu thập thông tin khách hàng trước khi phát ảnh. Do đó, dữ liệu này sẽ là trợ giúp lớn cho sự hiện diện tiếp theo và các chiến dịch quảng bá sau đó của bạn.
9. Chọn một Nhà cung cấp Đáng tin cậy
Việc lựa chọn cabin hàng đầu cũng đồng nghĩa với việc làm việc với nhà cung cấp tốt nhất. Hãy tìm kiếm: Phản hồi đã được kiểm chứng và hồ sơ đánh giá sự hài lòng của khách hàng.
Lịch sử hợp tác thành công với các sự kiện doanh nghiệp.
Giá cả minh bạch, rõ ràng, không có bất kỳ khoản phí ẩn nào.
Hỗ trợ kỹ thuật theo yêu cầu trong suốt sự kiện nếu xảy ra sự cố.
Một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cao là lời cam kết rằng gian hàng của bạn sẽ hoạt động trơn tru, hiệu quả xuất sắc và tạo ra tác động đúng như mong muốn.
Kết luận
Đối với sự kiện công ty bạn, gian chụp hình lý tưởng là gian hàng phù hợp với mục tiêu của bạn, quảng bá thương hiệu và nâng cao trải nghiệm cho khách mời.
Một quyết định đúng đắn không chỉ mang lại niềm vui mà còn đóng góp vào các mục tiêu tiếp thị của bạn có thể đạt được bằng cách xem xét thiết kế gian hàng, công nghệ, chất lượng hình ảnh, việc xây dựng thương hiệu và theo dõi ROI. Vì nội dung hình ảnh là yếu tố chính thu hút sự tương tác trong thế giới ngày nay, một gian chụp hình được lựa chọn kỹ lưỡng không chỉ là phụ kiện cho sự kiện; đó là một khoản đầu tư chiến lược vào mức độ nhận diện và ảnh hưởng của thương hiệu bạn.
Khi mọi thứ được thực hiện đúng cách, nó có thể biến những người tham dự sự kiện thành những người quảng bá mạnh mẽ nhất cho thương hiệu của bạn, ngay cả sau khi sự kiện kết thúc.