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Las cabinas de fotos ya no son solamente una opción divertida durante los eventos empresariales, sino que se han convertido en herramientas esenciales para el reconocimiento de marca, la generación de contactos y la interacción con el público.
Tener una cabina de fotos firmada representa al mismo tiempo una oportunidad de marketing y un elemento que rompe el hielo en eventos empresariales como conferencias, ferias comerciales, lanzamientos de productos o fiestas corporativas.
Sin embargo, dada la gran variedad de estilos y características disponibles, aún queda la pregunta sobre cómo elegir la cabina perfecta para tu evento empresarial. Solo al considerar tus objetivos, el tipo de audiencia y la configuración del evento, podrás tomar la decisión correcta.
1. Defina sus objetivos del evento
Antes de explorar varios modelos y características, lo primero que debe hacer es establecer claramente los objetivos que desea alcanzar. ¿Está intentando:
Presentar un nuevo producto?
Aumentar la visibilidad de su marca mediante el compartir en redes sociales?
Proporcionar entretenimiento y mantener el interés de los invitados?
Recopilar datos de contacto de los asistentes al evento?
Con una comprensión clara de sus objetivos, podrá elegir un stand que se ajuste a su estrategia. Para ilustrar este punto, si la generación de leads es su prioridad principal, sería mejor seleccionar un stand con capacidades de captura de datos, como registrarse para recibir correos electrónicos o proporcionar un número de teléfono.
2. Elija el estilo del stand acorde al ambiente del evento
Cada cabina fotográfica difiere en estilo, y por ende, en las experiencias únicas que vivirán los invitados:
Las cabinas cerradas garantizan fotos espontáneas y divertidas gracias a la privacidad que ofrecen—ideales para fiestas empresariales con un ambiente informal.
Los puestos al aire libre son más prominentes, permitiendo así fotos de grupos grandes así como una interacción más extensa, lo cual es adecuado para eventos de networking.
los puestos de 360 grados no solo capturan, sino que también graban clips de video dinámicos, convirtiéndolos en la opción perfecta para industrias tecnológicas o creativas.
Los puestos temáticos con fondos y accesorios personalizados pueden ser una excelente herramienta para ayudarte a comunicar claramente tu mensaje de marca durante lanzamientos de productos o eventos promocionales.
La función de tu puesto es complementar el tono de tu evento. El tono puede ser profesional, divertido, glamuroso o innovador.
3. Prioriza la integración de la marca
Las cabinas fotográficas en eventos como este no están ahí solo por diversión; son oportunidades de branding para tu empresa. Deberás buscar opciones que permitan las siguientes personalizaciones:
Los fondos y accesorios pueden mostrar los logotipos de tu empresa o imágenes de tus productos.
Las plantillas de impresión y los diseños digitales pueden utilizar los colores corporativos y el hashtag del evento como fondo.
Los exteriores del stand pueden convertirse en gráficos de marca.
A través de la integración de marca, cada imagen compartida se convierte en una especie de marketing visual.
4. Considere la tecnología y las funciones
Las cabinas de fotos más destacadas para eventos empresariales utilizan tecnología para atraer y mantener la atención del público, así como para permitirles compartir lo que han creado. Son populares funciones como las siguientes:
Permitir el intercambio inmediato en redes sociales como Instagram, LinkedIn y Facebook.
Los GIFs, boomerangs y fragmentos de video cortos pueden utilizarse para ofrecer un enfoque novedoso.
La tecnología de pantalla verde permite a los invitados visualizarse en un entorno temático o de marca.
La realidad aumentada se utiliza para añadir sonidos o imágenes que interactúan con el usuario.
Los paneles de análisis de datos se emplean para rastrear la cantidad de compartidos, impresiones e interacciones del contenido.
Funciones interactivas como estas harán que la ubicación de su stand destaque si es tecnológicamente avanzada.
5. Evaluar la Calidad de la Imagen
Las imágenes de alta resolución pueden ser una excelente herramienta para mejorar tu marca. Asegúrate de que el stand esté equipado con equipo de calidad profesional:
Cámaras DSLR o sin espejo para tomar fotos nítidas y detalladas.
Iluminación de estudio ajustable para obtener resultados agradables y repetibles.
Impresoras de alta resolución se utilizan para impresiones nítidas y coloridas.
Fotos de baja calidad pueden opacar tu imagen profesional, así que no olvides este aspecto.
6. Planificar el Espacio y la Configuración
Al planificar tu lugar, primero que nada no olvides verificar su tamaño y revisar las opciones de distribución con tu proveedor. Necesitarás más espacio para acomodar stands al aire libre, mientras que los modelos compactos se adaptarán sin problema en áreas pequeñas. Además, considera:
Acceso a tomas eléctricas necesarias para iluminación e impresoras.
Ubicación en un lugar con mucho tráfico; al hacerlo, obtendrás la mayor interacción.
El momento de configuración y desmontaje para que no interfiera con su horario.
7. Enfóquese en la experiencia del usuario
Una de las principales razones por las que las personas regresan es el hecho de que tienen una experiencia de usuario fluida y agradable. Puede examinar aquí algunas de las características que presenta la experiencia del usuario:
Dispositivos de pantalla táctil sencillos.
Instrucciones en pantalla fácilmente comprensibles para los usuarios mientras toman y comparten sus fotos.
Un empleado amable y cortés en el stand (si lo hay) para ayudar y educar a los nuevos usuarios.
Las marcas pueden obtener mayor exposición si se brindan a los usuarios las formas más sencillas de uso y, como resultado, participan más.
8. Considere el seguimiento de datos y ROI
Cuando los eventos empresariales entran en juego, es fundamental conocer el valor del retorno de inversión (ROI) que el evento generó. Ciertas cabinas fotográficas vienen con herramientas analíticas preinstaladas que permiten realizar un seguimiento de la cantidad de fotos tomadas, la cantidad de veces que fueron compartidas y el alcance potencial. Además, algunas incluyen formularios de captación de leads para recopilar datos de los visitantes antes de entregar las fotos. Por lo tanto, estos datos serán de gran ayuda para tu presencia posterior y promociones futuras.
9. Elige un Proveedor Confiable
Seleccionar significativamente la mejor cabina también significa trabajar con el mejor proveedor. Busca: Comentarios sobre equipos reacondicionados y registros de satisfacción del cliente.
Un historial de colaboraciones exitosas con eventos corporativos.
Precios honestos y transparentes, sin tarifas ocultas.
Soporte técnico disponible bajo solicitud durante el evento en caso de problemas.
Un proveedor de servicios altamente profesional es una garantía de que su stand funcionará perfectamente y generará el impacto que usted desea.
Reflexiones finales
Para su evento corporativo, el photo booth ideal es aquel que se alinee con sus objetivos, promueva su marca y mejore la experiencia de los invitados.
Una excelente decisión que no solo ofrece diversión, sino que también contribuye a sus objetivos de marketing, puede lograrse teniendo en cuenta el diseño del stand, la tecnología, la calidad de imagen, el branding y el seguimiento del ROI. Dado que el contenido visual es el principal impulsor del engagement en el mundo actual, un photo booth correctamente seleccionado no es solo un accesorio más del evento; es una inversión estratégica en la visibilidad e impacto de su marca.
Cuando todo se hace correctamente, puede convertir a los asistentes del evento en los más poderosos promotores de su marca, mucho tiempo después de que el evento haya finalizado.